作者：樊銳    字數(shù)：1576

      作為收費站的一名文秘工作者，從2006年開始，在站內(nèi)領(lǐng)導對檔案工作的高度重視下，我便開始接管站內(nèi)的檔案工作，對日常的文件整理和存檔進行管理，文書檔案工作是我收費站的重要檔案方式，說到檔案在我的工作中所帶來的效果我有自己的感悟。我深知檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。隨著我國高科技產(chǎn)業(yè)化進程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設(shè)、實施現(xiàn)代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，既能指導現(xiàn)實工作又能為查考歷史提供重要的憑據(jù)。結(jié)合實際工作談?wù)勎覍ψ龊梦臅蜋n案工作的認識和體會。
      一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
      愛崗敬業(yè)，爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領(lǐng)導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發(fā)揮主觀能動性，干出業(yè)績，干出水平，讓領(lǐng)導滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
      二、加強檔案資源建設(shè)，嚴把檔案收集關(guān)。
      在接收檔案前，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標準及要求，及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等。具有保存價值的檔案可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式，達到豐富收藏，為利用者服務(wù)的目的。
      三、加強檔案現(xiàn)代化管理
      在信息時代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
      為了更好的服務(wù)于站內(nèi)工作，我站積極做好檔案的編研工作,根據(jù)公司上級和站內(nèi)需要編寫了雄東收費站年度《大事記》、《組織沿革》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為中心工作提供了服務(wù)　　
      四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。
      加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。
      五、積極做好檔案員的業(yè)務(wù)指導工作
      做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害站內(nèi)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，建立健全適合本站檔案工作的各項管理、服務(wù)制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全體職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象。
      檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，也給檔案工作人員提出了更高的要求。 無論是平凡的收費工作，還是每天在一點點改變的站區(qū)生活，作為收費站的大家庭，每一個制度的出臺和實施，每一份人性化的改變，每一份助人為樂的感動，都與自己的工作息息相關(guān)。自2006年開始整理的雄東收費站的文書檔案中，5年保存的卷宗，每項制度，每個文件，每個活動，每個反饋都一一的保存在了檔案里面。在實踐中思考，在思考中實踐。我以為檔案是有靈性，會變化的。當然這種變化不是檔案卷宗本身，而是檔案管理人員在不斷的深入工作中在認知上產(chǎn)生的質(zhì)變。這種變化益受的不僅是檔案工作，還有檔案管理者本人。