作者:孫榮麗 劉穎麗 字?jǐn)?shù):3287
自2013年河北交投集團(tuán)成立至今已有兩年多的時(shí)間了,容城收費(fèi)站在集團(tuán)公司和保津公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在這兩年的時(shí)間按照集團(tuán)公司的企業(yè)文化和創(chuàng)新理念,做好日常工作的基礎(chǔ)上,以大膽創(chuàng)新,小心求勝,穩(wěn)中必勝為原則,使管理更加特色化和創(chuàng)新化。
將保暢工作永遠(yuǎn)排在第一位
容城站是保津公司西起第一站,毗鄰北方國(guó)際男裝名城——容城、白溝國(guó)際箱包城和“華北明珠”白洋淀,是運(yùn)輸、旅游的重要樞紐,地理位置十分優(yōu)越。每年的5-10月是容城站車(chē)流聚集的高峰時(shí)期,所以站口保暢至關(guān)重要。讓高速更加“高速“,是每一位保津容城人的職責(zé)所在。保暢工作不是紙上談兵,站口保暢要做到提前預(yù)防、時(shí)刻準(zhǔn)備、隨時(shí)實(shí)施的保暢機(jī)制,提前制定保暢預(yù)案并定期演練。提前制定出各類(lèi)保暢預(yù)案,執(zhí)行時(shí)才會(huì)有步驟、有效率的快速啟動(dòng)預(yù)案,從而達(dá)到執(zhí)行的預(yù)期成效。
對(duì)于保暢工作,收費(fèi)站每個(gè)崗位都有它的重要性。車(chē)流高峰時(shí)段,一條車(chē)道會(huì)迎接1100輛車(chē)次左右的車(chē)流,這就代表收費(fèi)員要說(shuō)1100句您好,做肢體禮儀手勢(shì)最少3300次,1100句謝謝,解答司乘問(wèn)題(詢(xún)問(wèn)旅游目的地等)300次以上;機(jī)電設(shè)備員在做好對(duì)收費(fèi)設(shè)備日常的維護(hù)和保養(yǎng)的工作基礎(chǔ)上,還要隨時(shí)解決設(shè)備的突發(fā)狀況,體力和腦力雙重挑戰(zhàn);監(jiān)控員做好崗上情況的上傳下達(dá)和記錄工作;后勤人員在炎炎烈日下疏導(dǎo)車(chē)輛、借道開(kāi)啟便攜機(jī)收費(fèi),在忍受高溫和尾氣的條件下堅(jiān)守崗位;值班領(lǐng)導(dǎo)和班長(zhǎng)掌控大局,第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤的處理各種特殊情況。
在人員、設(shè)備、預(yù)案的合理安排下,在各部門(mén)的相互協(xié)作的有力保障下,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的部署指揮和兄弟單位同事的無(wú)私協(xié)助下,容城站一次又一次出色的完成了旅游高峰期的保暢工作。
將公共財(cái)物視為已出
保津容城人將收費(fèi)站當(dāng)成自己的家,用優(yōu)良的工作作風(fēng)站好每一天的崗,在工作中全力以赴,努力完成每一項(xiàng)工作,共同維護(hù)收費(fèi)站的利益不受損害,共同建設(shè)好我們的站區(qū)、我們的家。
2014年5月7日20:10一輛滿(mǎn)車(chē)裝有電線的貨車(chē)上道領(lǐng)卡后,由于司機(jī)駕駛不當(dāng)把車(chē)開(kāi)偏了方向,導(dǎo)致車(chē)輛和發(fā)卡2道的攝像設(shè)備發(fā)生了刮蹭,值班人員及時(shí)將正在整理貨物的司機(jī)攔住,司機(jī)常某來(lái)到車(chē)道后才意識(shí)到事情的嚴(yán)重性,想給當(dāng)班人員一些錢(qián)私了此事件,被當(dāng)班人員正義凜然的拒絕了。此事向監(jiān)控室報(bào)告后,監(jiān)控員首先通知班長(zhǎng)馬上開(kāi)啟了發(fā)卡3道,關(guān)閉了發(fā)卡2道,讓發(fā)卡工作能正常運(yùn)行,接著又向站長(zhǎng)劉海英和值班站長(zhǎng)李凱報(bào)告了情況,設(shè)備員楊通、李站長(zhǎng)及時(shí)趕到了現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)情況,楊通檢查設(shè)備后,向站領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):“車(chē)道攝像機(jī)外保護(hù)罩?jǐn)嗔?,?chē)道攝像機(jī)不能使用,路徑識(shí)別抓拍器萬(wàn)向節(jié)變形,情況很?chē)?yán)重,此車(chē)道已經(jīng)不能正常使用。”劉站長(zhǎng)馬上讓楊通把此事向公司機(jī)電部報(bào)告,之后李站長(zhǎng)又和司機(jī)協(xié)商此事,司機(jī)常某總是推卸責(zé)任,拖延時(shí)間,最后在事實(shí)面前不得不承認(rèn)是自己的全責(zé),并打電話(huà)叫來(lái)了保險(xiǎn)公司勘察現(xiàn)場(chǎng),最后答應(yīng)賠償。 5月8日中午根據(jù)相關(guān)規(guī)定司機(jī)常某賠付了賠償金額,收費(fèi)站人員楊通、孫榮麗和司機(jī)一起去高速交警大隊(duì)辦理了相關(guān)手續(xù)。這時(shí)候公司機(jī)電部也將新攝像設(shè)備送來(lái),時(shí)間緊任務(wù)重,維護(hù)員馬上進(jìn)行設(shè)備更換工作,但正是中午吃飯?zhí)鎹彆r(shí)間,恰逢周末車(chē)流大、人員緊張,劉海英站長(zhǎng)又一次親自上崗替下一線人員就餐。同時(shí)楊通對(duì)設(shè)備進(jìn)行了搶修,修好后及時(shí)開(kāi)啟車(chē)道測(cè)試設(shè)備是否正常,看到幾輛車(chē)順利的通過(guò)發(fā)卡2車(chē)道,楊通才放心的擦了擦汗拿起工具去食堂就餐,這時(shí)已是下午1點(diǎn)。
這件事從發(fā)生到處理結(jié)束,容城站各崗位人員第一時(shí)間做著自己應(yīng)該做的工作和工作職責(zé)以外的工作,扎實(shí)的工作作風(fēng)和忘我的敬業(yè)精神已然是容城站每位員工所具備的職業(yè)修養(yǎng)。
用心打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌形象
容城站注重服務(wù)信用建設(shè),三尺崗?fù)な歉咚俟返木劢裹c(diǎn),這里是收費(fèi)站對(duì)外服務(wù)的窗口,是展現(xiàn)服務(wù)風(fēng)采的窗口,給身體不適的司乘送去關(guān)懷,給迷路的司乘指明道路,給遇到困難的司乘無(wú)私幫助。
2015年8月22日下午5點(diǎn)左右,收費(fèi)三班收費(fèi)員崔堯在發(fā)卡二道撿到了一個(gè)棕色的手包,崔堯拿到手包后立即報(bào)告了班長(zhǎng)賈巖,兩人報(bào)告監(jiān)控室后將手包送到辦公室,找到值班站長(zhǎng)王偉。三人打開(kāi)手包希望能找到失主的聯(lián)系方式,發(fā)現(xiàn)包里有近萬(wàn)元的現(xiàn)金、身份證、社???、鑰匙,銀行卡,其中還發(fā)現(xiàn)一張余某的名片,辦公室主任劉穎麗立即拔通了余某的電話(huà)。經(jīng)過(guò)仔細(xì)核實(shí)確認(rèn)就是余某的手包,劉穎麗勸司機(jī)不要著急,可以就近在收費(fèi)站下道后再返回容城站來(lái)取包。下午 5點(diǎn)50分左右,余某來(lái)到容城站辦公室,他拿到手包激動(dòng)地手直發(fā)抖,一直說(shuō)感謝的話(huà),說(shuō)著,他打開(kāi)手包取出一沓百元鈔票表示感謝,被王站長(zhǎng)和崔堯攔住了,看到大家不求回報(bào)的幫助,余某便向辦公室人員要來(lái)筆和紙,寫(xiě)下了一封感謝信,并致電96122說(shuō)明了保津公司容城站員工拾金不昧和無(wú)私幫助他的事情經(jīng)過(guò),表達(dá)自己的感激之情。
為過(guò)往司乘提供便民服務(wù)、延伸服務(wù)是每一位保津容城人的義務(wù),每一次的幫助不論大事還是小情,我們都真心對(duì)待,不求任何回報(bào),將司乘的利益放在最高位置。
享受大家庭愛(ài)與溫暖
容城站是一個(gè)關(guān)愛(ài)職工給予職工溫暖的一個(gè)大家庭,通過(guò)了解職工的所思所想,給予職工最合適的關(guān)心,切實(shí)為職工做好事、辦實(shí)事。讓單位的大家庭來(lái)溫暖每一位職工,從而提高職工隊(duì)伍的凝聚力,構(gòu)建和諧的大家庭。
做好員工的思想工作至關(guān)重要,掌握員工思想動(dòng)態(tài),平穩(wěn)焦慮情緒,疏導(dǎo)心理負(fù)擔(dān),保持積極的工作狀態(tài)。所以與員工面對(duì)面談心是最直接的溝通方式,觀察員工的情緒波動(dòng),拉近彼此之間的距離,關(guān)心員工,理解員工,解決隨時(shí)發(fā)生的各種思想問(wèn)題。為員工解決了實(shí)際困難,釋放了內(nèi)心的壓力,使職工沒(méi)有思想包袱,輕裝上陣。讓員工以輕松樂(lè)觀、積極向上的心態(tài)全身心投入到工作中。幫助員工更好的調(diào)劑好家庭和工作之間的關(guān)系,使站領(lǐng)導(dǎo)和員工保持了工作時(shí)互尊互敬,下班時(shí)親如一家的關(guān)系。容城站特制定“服務(wù)瑕疵管理實(shí)施方案”。服務(wù)瑕疵的定義;不足以引起沖突的不當(dāng)語(yǔ)言和舉動(dòng)的服務(wù)行為叫服務(wù)瑕疵。也是消極怠工的一種行為表現(xiàn)。大致分為三種現(xiàn)象(一)長(zhǎng)期從事收費(fèi)工作,而產(chǎn)生厭倦心理的。(二)由于家庭瑣事,帶有個(gè)人情緒上崗的。(三)由于工作繁重,造成心理壓力的。以上所述都有可能影響到收費(fèi)工作,引起的結(jié)果會(huì)很多,比如由于不能集中精力工作而導(dǎo)致工作發(fā)生差錯(cuò)率。比如司機(jī)對(duì)我們的服務(wù)不滿(mǎn)但又找不出理由指責(zé),讓司機(jī)充滿(mǎn)怨氣而對(duì)容城站的服務(wù)形象產(chǎn)生不好的印象,嚴(yán)重的會(huì)發(fā)生不必要的爭(zhēng)執(zhí),還有可能發(fā)生有理投訴事件。此項(xiàng)管理由值班站長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)行,各班監(jiān)控員嚴(yán)密監(jiān)督當(dāng)班收費(fèi)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)服務(wù)瑕疵及時(shí)報(bào)告值班站長(zhǎng),值班站長(zhǎng)及時(shí)點(diǎn)評(píng)工作瑕疵。根據(jù)不同情況采取三級(jí)談話(huà)處理程序,值班站長(zhǎng)與當(dāng)事人面對(duì)面交談,發(fā)現(xiàn)員工發(fā)生服務(wù)瑕疵的根源,然后進(jìn)入第二階段,按原因的不同分別確定由班組成員、班長(zhǎng)或值班站長(zhǎng)與當(dāng)事人談心,達(dá)到解開(kāi)心結(jié),擺正心態(tài),熱情工作的目的。如果通過(guò)二級(jí)談話(huà)仍不能解除員工郁結(jié)的進(jìn)入第三級(jí)談話(huà),直接由站長(zhǎng)與當(dāng)事人談話(huà)。細(xì)心傾聽(tīng),用心管理,全力幫助,讓當(dāng)事人心服口服,消除員工上班時(shí)的個(gè)人情緒,以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去。
為使職工體會(huì)到家的溫暖,容城站食堂開(kāi)展特色工作即“一個(gè)集中、兩種特權(quán)和季節(jié)飲食”。“一個(gè)集中”是每個(gè)月的最后一個(gè)星期五為當(dāng)月過(guò)生日的員工集中舉辦一次簡(jiǎn)單而隆重的生日會(huì),吃長(zhǎng)壽面,品生日蛋糕,共祝生日快樂(lè)。“兩個(gè)特權(quán)”其一是清真餐,容城站有兩名回族員工,考慮他們的飲食習(xí)慣,伙委會(huì)商討向他們的飲食習(xí)慣靠攏,改善日以包括他們?cè)趦?nèi)的員工都能吃為主。如果當(dāng)日的飯菜不符合他們的飲食習(xí)慣,食堂將專(zhuān)為他們另行準(zhǔn)備。其二是病號(hào)飯,如果在站員工身體不舒服,食堂可以做一些“病號(hào)飯”如熱湯面、姜糖水等。“季節(jié)飲食”是根據(jù)季節(jié)變換而增加的特色食品,有利于身體健康。即“春天野菜上桌,夏天綠豆解暑、秋天梨水去火、冬天酸奶病防。”并且在傳統(tǒng)節(jié)假日供應(yīng)節(jié)日食品,受到職工的擁護(hù)和認(rèn)可,讓身處異鄉(xiāng)的職工充分感受到家一樣的溫暖。
河北交通投資集團(tuán)公司已成立兩周年,日新月異的發(fā)展讓我們收獲了理想和希望,我們將繼續(xù)闊步向前,在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,再創(chuàng)佳績(jī)。