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淺談星級收費站建設(shè)

更新時間:2016-12-18 12:12:23點擊次數(shù):981次
作者:賈燕麗    字?jǐn)?shù):3114 
      一、如何看待星級收費站創(chuàng)建工作
      (一)從星創(chuàng)工作的定位看,其目的是加強收費站規(guī)范化管理,提高收費站服務(wù)水平,樹立良好社會形象。收費站星級掛牌,掛的不是一項榮譽,而是一份堅守社會責(zé)任的擔(dān)當(dāng)。這是由收費站存在價值決定的。認(rèn)清價值取向,堅守責(zé)任擔(dān)當(dāng),才是提升收費站管理的根基所在。
     (二)從星創(chuàng)工作的內(nèi)容看,星評標(biāo)準(zhǔn),包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理措施和成效檢定過程,其內(nèi)容涵蓋了運營管理全過程,既有服務(wù)、保暢核心業(yè)務(wù),也有硬件環(huán)境、安全文化、外部聯(lián)動、黨群建設(shè)等保障職能,崗位覆蓋全面、管理環(huán)節(jié)明晰、管理鏈條完整,為運營管理提供了統(tǒng)一的全方位、全過程、規(guī)范化的體系模板。
     (三)從星創(chuàng)實施的效果看,一方面星評從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、過程化和實效性出發(fā),既有利于集團公司統(tǒng)一管理思路的貫徹執(zhí)行,也兼顧了各路段的運營特色與優(yōu)勢;既有利于收費運營管理隊伍的規(guī)范,避免管理中的隨意性、武斷性,也充分調(diào)動和發(fā)揮了運營管理隊伍的開拓創(chuàng)新意識。另一方面星評實行監(jiān)督評定、績效掛鉤,獎優(yōu)罰劣,起到了激勵和約束作用,能調(diào)動運營管理隊伍的工作積極性,既鞏固了收費保暢核心業(yè)務(wù),也加強了與公眾的溝通和聯(lián)系,服務(wù)質(zhì)量的提升和服務(wù)功能的延伸進一步提高了收費站的公眾形象,在保證經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升的同時,也有了可喜的社會效益,有利于通行費征收環(huán)境的改善,經(jīng)濟效益和社會效益相互促進,帶來了雙贏的可持續(xù)發(fā)展的可喜前景。
      二、星級收費站創(chuàng)建管理原理
      星級收費站創(chuàng)建管理原理來源于循環(huán)管理理念,既管理過程中按照PDCA模式執(zhí)行落實,PDCA是英語單詞Plan(計劃:包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃的制定。)、Do(執(zhí)行:根據(jù)已知的信息,設(shè)計具體的方法、方案和計劃布局;再根據(jù)設(shè)計和布局,進行具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。)、Check(檢查:總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。)和Act(修正:對檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。)的第一個字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理。將PDCA運用于收費運營管理,主要體現(xiàn)在職責(zé)有分工、工作有計劃、執(zhí)行有依據(jù)、實施有記錄、結(jié)果有評判。與《星級收費站考核標(biāo)準(zhǔn)》對照,體現(xiàn)在以下方面:
      職責(zé)有分工體現(xiàn)在《星級收費站考核標(biāo)準(zhǔn)》管理標(biāo)準(zhǔn)中的“組織機構(gòu)”。
      工作有計劃體現(xiàn)在《星級收費站考核標(biāo)準(zhǔn)》管理標(biāo)準(zhǔn)中的“總體要求”的“管理目標(biāo)”。
      執(zhí)行有依據(jù)體現(xiàn)在《星級收費站考核標(biāo)準(zhǔn)》管理標(biāo)準(zhǔn)中的“總體要求”的“管理制度”和“站口保暢”等具體管理項目中。
      實施有記錄、結(jié)果有評判更是貫穿了整個運營管理環(huán)節(jié),每一項考核標(biāo)準(zhǔn)都可以與之對照;同時我們也不能單純的對星級收費站建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)生搬硬套,要從本站實際出發(fā),結(jié)合內(nèi)外部情況,有針對性的實施和評判,隨著公眾需求和管理需要的變化,這種實施和評判也具有了時效性,這就需要我們在管理中總結(jié)發(fā)現(xiàn)亮點、善于開拓創(chuàng)新,將這些管理經(jīng)驗納入到循環(huán)管理流程,達(dá)到階梯式上升的效果。
      三、對星評標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的粗淺認(rèn)識
      資源(硬件)設(shè)施是實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ),是對外整體形象的展現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)中涉及20個要點、35項標(biāo)準(zhǔn)要求,具體評價指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)336個。
      管理標(biāo)準(zhǔn)是運營軌跡的展示,是管理團隊管理實施過程的解析。收費運營工作始終堅持一個中心兩個基本點,以保障通行費收入為中心,以站口暢通和文明服務(wù)為基本著眼點,通過收費隊伍建設(shè)、收費設(shè)施保障、內(nèi)外部考核監(jiān)管、管理文化創(chuàng)新等措施形成合力保障通行費收入目標(biāo)得以實現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)中涉及管理項目7個、39個要點,具體評價指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)112個。
      不能將三個部分的考評標(biāo)準(zhǔn)絕對的割裂開,資源、管理和成效是交相印證的,以資源項為例,硬件設(shè)施的完備和完好性既是運營的基礎(chǔ)和品質(zhì)的體現(xiàn),也是管理實施過程的體現(xiàn),管理過程中必然涉及硬件設(shè)施的維護、保養(yǎng)、保潔的實施,其存在狀態(tài)的優(yōu)劣也直接影響了成效評定等級。
      四、星級收費站創(chuàng)建實務(wù)
     (一)制度建設(shè),過程控制
      一是要抓規(guī)范,通過建立健全各項工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程來實現(xiàn);二是要抓過程控制,通過監(jiān)控的實時監(jiān)督,其他監(jiān)管部門日常、月度、季度考核等工作來實現(xiàn);三是要抓細(xì)節(jié)、抓死角,細(xì)節(jié)決定成敗,工作沒有最細(xì)只有更細(xì)。
      1、制度建設(shè)。建立健全各項工作制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程,并不斷進行修改完善。先后制定并完善了崗位職責(zé)、工作程序、服務(wù)管理、應(yīng)急管理、站務(wù)管理、安全管理、黨群管理共7個領(lǐng)域的各類制度,結(jié)合運營管理實際的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),使收費管理進入到制度的“框框”里,確保了管理的規(guī)范化。
      2、過程控制。對全體人員工作時間進行全過程管理。通過監(jiān)控的實時監(jiān)督,其他監(jiān)管部門日常、月度、季度考核等工作來實現(xiàn),定期對管理情況進行通報,增強了監(jiān)督的有效性。
     (二)突出重點,管理創(chuàng)新
      在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,從長期保暢工作實踐中借鑒經(jīng)驗,建立了集硬件投入、軟件管理于一體的綜合的保暢體系。自 2013年以來,除加大硬件投入外,公司領(lǐng)導(dǎo)將保暢的重點轉(zhuǎn)向管理的層面,提出“把提高發(fā)卡、收費速度作為站口保暢重要措施”的思路,雄縣站從管理角度入手,創(chuàng)新思路,挖掘“人”的潛力,提高收費作業(yè)效率,縮短車輛在站口的滯留時間,進而實現(xiàn)站口保暢。主要采取了四項措施:
      1、優(yōu)化收費、發(fā)卡作業(yè)流程。在原有作業(yè)程序基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化作業(yè)流程,對作業(yè)步驟進行分解,進行精準(zhǔn)的動作、時間設(shè)計;對每一項分解動作都提出具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,進行全過程設(shè)計;組織員工進行鍵盤操作訓(xùn)練和流程制式訓(xùn)練,將發(fā)卡、收費作業(yè)進行模擬示意圖訓(xùn)練,并總結(jié)了通俗易記的作業(yè)流程口訣,編訂形成了快速收費(發(fā)卡)作業(yè)程序,目前該程序已在集團各路段推廣實施。
      2、實行目標(biāo)管理。將收費員作業(yè)速度納入星級收費員考核,與收費員收入掛鉤。每月通過測速軟件對作業(yè)速度情況進行達(dá)標(biāo)監(jiān)測,根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù)查找原因,研究制定提高速度的方法措施,推動提高作業(yè)速度工作走向深入。
      3、建立激勵機制。開展“快速收費標(biāo)兵”評選,對優(yōu)勝者進行獎勵,并設(shè)立榮譽榜,使物質(zhì)獎勵與榮譽統(tǒng)一,起到直接、直觀的激勵和鞭策作用。
      4、建立考評體系。在收費員考核中,進行星級考核與“三個評選”相互制約、相互補充、相互促進進而全面整體提升的設(shè)計。一是將作業(yè)速度納入收費員星級考核;二是規(guī)定三星級以下收費員不得參加“三個評選”;三是規(guī)定“文明服務(wù)明星”、“無差錯收費狀元”作業(yè)速度必須達(dá)標(biāo),相反,文明服務(wù)達(dá)標(biāo)也是“快速收費標(biāo)兵”評選的一個重要條件。
     (三)不忘初心,循環(huán)推進。
      管理過程中按照PDCA模式執(zhí)行落實,并將以上管理過程中發(fā)現(xiàn)的亮點,通過制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式固化下來,納入到循環(huán)管理流程,達(dá)到循環(huán)上升的效果。
      在通過集團五星級收費站驗收后,為了不忘“提升服務(wù)水平,樹立良好社會形象”這一初心,雄縣站一方面在業(yè)務(wù)上積極提升,繼續(xù)在服務(wù)、保暢上下功夫,貫徹推廣集團發(fā)布的《收費站文明服務(wù)規(guī)范實施細(xì)則》和《收費站快速收費(發(fā)卡)作業(yè)程序?qū)嵤┮?guī)范細(xì)則(試行)》,在服務(wù)形象、作業(yè)程序上積極對標(biāo);另一方面雄縣站積極開拓管理新模式,推行班組自主管理,充分發(fā)揮職工的主觀能動性,讓職工變被動為主動,最大限度發(fā)揮自主管理對職工的激勵、引導(dǎo)作用,讓職工真正成為收費站的主人,自覺、自發(fā)的融入到運營管理工作中,出點子、踐言行、求進取,實現(xiàn)職工和收費站的同收益、共成長。
      星級收費站建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,未來也將面對更多新的問題和挑戰(zhàn),但只要我們堅守窗口單位 “服務(wù)性和社會性”這一初衷,緊抓核心工作,運用好運營管理原理,聚合團隊能量,就能在星級收費站創(chuàng)建工作上一步一個臺階,穩(wěn)步向前邁進。
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