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淺談如何做好辦公室文員一職

更新時(shí)間:2018-05-31 11:29:26點(diǎn)擊次數(shù):869次
作者:杜麗嬌    字?jǐn)?shù):1523
    作為一名基層收費(fèi)站的辦公室文員,受益頗深。2017年初,我由一名收費(fèi)員調(diào)到辦公室后勤工作,做了文員以后,我才深知自己的責(zé)任重大,崗上無論什么事情都要找到辦公室,公司的所有事情和文件都要辦公室來傳達(dá),怎么全面提高自己,經(jīng)得起考核、耐得起考驗(yàn)?zāi)?我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
    一、提高個(gè)人學(xué)習(xí)能力,做全面文員。
    1、要緊跟時(shí)代步伐,時(shí)刻進(jìn)行主旋律政治思想學(xué)習(xí),以主流學(xué)習(xí)為主線,結(jié)合隨機(jī)的先進(jìn)人物典型進(jìn)行思想教育學(xué)習(xí),保證政治思想不掉隊(duì)、個(gè)人言論不跑調(diào),時(shí)刻提高個(gè)人政治敏感度,認(rèn)清當(dāng)前形勢,促使自己快速投入學(xué)習(xí)工作當(dāng)中。
    2、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,應(yīng)知應(yīng)會不放松。以前收費(fèi)站的工作簡單而重復(fù):接卡收錢找零遞票,機(jī)械的動(dòng)作就足矣。而收費(fèi)站的工作不單單是收費(fèi)作業(yè)那么簡單,文明服務(wù)的質(zhì)量、站口環(huán)境的要求、社會公眾的監(jiān)督,都促使收費(fèi)站快速的成長,所以收費(fèi)站的收費(fèi)技能和收費(fèi)政策掌握尤為重要。而辦公室人員雖然不再進(jìn)行這些作業(yè)程序,但這是我們的基本知識,作為基層收費(fèi)站的辦公室對業(yè)務(wù)知識和收費(fèi)技能學(xué)習(xí)不能放松,要做到應(yīng)知應(yīng)會,便于站內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件處理時(shí)收費(fèi)方面政策知識的儲備和應(yīng)急能力的提高。
    3、學(xué)習(xí)辦公知識,保持與時(shí)俱進(jìn)。辦公室工作涉及面廣,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識就無法勝任工作,無法執(zhí)行具體工作要求。首先要加強(qiáng)日常閱讀,積累文化知識,加強(qiáng)寫作能力鍛煉,要善于歸納總結(jié)、分析概括,練就較強(qiáng)的文字功底;其次加強(qiáng)電子辦公軟件學(xué)習(xí),隨著時(shí)代進(jìn)步,現(xiàn)在提倡無紙化辦公,單位與單位之間的辦公交流通過網(wǎng)絡(luò)辦公方便快捷,省時(shí)省力,辦公軟件的強(qiáng)大功能得到了體現(xiàn)。辦公室人員要積極學(xué)習(xí)跟進(jìn)新的軟件知識,掌握各種表格的制作,便于日常工作的開展,使自己快速融入現(xiàn)代辦公節(jié)奏中。
    二、加強(qiáng)實(shí)踐能力鍛煉,甘當(dāng)勤務(wù)員。   
    1、解放思想,做靈活多變辦事員。冀津收費(fèi)站全體收費(fèi)員本著為司乘服務(wù)、全體二線人員為一線服務(wù)的宗旨。因此我們要轉(zhuǎn)變觀念,不以職務(wù)論高低、不以工齡論大小,放低身段,甘當(dāng)一名為一線收費(fèi)員服務(wù)的勤務(wù)員。要在日常工作上動(dòng)腦筋,對公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,文件打印、下發(fā)等工作不厭煩不懈怠,要親力親為,善于從老事件里尋找新辦法,善于總結(jié)出工作中的小竅門、小技巧,要做到急事急辦,特事特辦,運(yùn)用靈活多變的手段提高辦公室工作效率。
    2、多干多練,做腳踏實(shí)地辦公室文員。辦公室工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切聯(lián)系,因此工作中要理清思路,對工作中的矛盾要善于思考,分清輕重緩急,合理安排,做到忙而不亂,緊張有序。工作中要腳踏實(shí)地,真抓實(shí)干,力減浮夸,在工作任務(wù)較重較多時(shí)要冷靜思考,一一落實(shí),工作要講實(shí)話,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)實(shí)情。遇到難題,積極向身邊同事請教,學(xué)習(xí)好的思路、方法以及工作作風(fēng)。
    3、計(jì)劃統(tǒng)籌,做條理清晰辦公室文員。每天寫工作日志,對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié)歸納,并且列好第二天需要的工作,做好計(jì)劃與實(shí)施結(jié)合,防止事情雜亂無序,工作沒有效率。俗話說:“好腦子不如賴筆頭”,每天有計(jì)劃的工作,會得到事半功倍的效果。
    三、提高道德修養(yǎng),注意自身形象。
    提高自身素質(zhì),除加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還要注重自身的形象和口語交流的藝術(shù)。辦公室職員要有一個(gè)好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐舉止大方得體,遇事要“三思而行”,對待職工既要講政策又要講實(shí)際,既要有原則又要有人情。
    態(tài)度決定一切,是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單,不能使自己得到很好的鍛煉,不能提升自己的能力。其實(shí)不然,辦公室文員工作涉及面廣,綜合性較強(qiáng),只要認(rèn)真去做,自己各方面的能力都會得到提高。而且,還要明白,我們工作不是為別人做的,我們是在為自己工作,是在為自己奮斗,明白了這一點(diǎn)工作起來才有動(dòng)力,才能更加認(rèn)真,積極主動(dòng)。
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