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淺談如何提升收費工作的服務(wù)質(zhì)量

更新時間:2019-12-20 08:54:27點擊次數(shù):855次
作者:賈雨靜    字?jǐn)?shù):2297
      一、什么是服務(wù)?
      “ 服務(wù)”這個詞在古代是“侍候,服侍”的意思,如今,“服務(wù)”已成為整個社會不可或缺的人際關(guān)系的基礎(chǔ)。 社會學(xué)意義上的服務(wù),是指為別人、為集體的利益或為某種事業(yè)而工作,如“為人民服務(wù)”。 經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的服務(wù),是指以等價交換的形式,為滿足企業(yè)、公共團(tuán)體的需要而提供的勞務(wù)活動,它通常與產(chǎn)品聯(lián)系在一起。
      二、高速公路服務(wù)的關(guān)注點。
      服務(wù)是管理活動的重要組成部分,不同行業(yè)關(guān)注點各不相同,雙11雙12人們關(guān)注的是商品的價格,折扣的力度;快遞行業(yè)關(guān)注點是速度;生病就醫(yī)關(guān)注的是醫(yī)療技術(shù);那么高速公路的關(guān)注點是什么?——暢通。司乘人員選擇行駛高速公路的目的就是為了暢通、高速,節(jié)省時間,提高效率。
      三、影響高速公路暢通的因素及采取的辦法。
    (一)高速公路硬件設(shè)施。首先要具備良好的路況,完善的道路承載能力。避免發(fā)生行使速度不達(dá)標(biāo)造成的擁堵。
    (二)收費自動化程度。隨著河北省年內(nèi)取消44個高速公路省界收費站,2個省內(nèi)主線站,入口不停車計重收費設(shè)施的啟用,收費系統(tǒng)自動化是高速公路暢通的主要因素。
      1、電子不停車收費系統(tǒng)—ETC 車輛的增加,特別是入口貨車ETC計重系統(tǒng)自動化,不但解決了收費工作中人員不足的問題,而且提高了工作效率,將大大提高綜合交通運輸網(wǎng)絡(luò)效率。
      2、自動發(fā)卡裝置,為提高反應(yīng)速度,保障車道暢通,容城站各收費班安排專職發(fā)卡員復(fù)責(zé)所有發(fā)卡道的日常工作,自動發(fā)卡機(jī)有四個工位,發(fā)卡員把四個工位都裝滿卡,而且保障8小時都在入口巡查,一旦車輛不能領(lǐng)卡,發(fā)卡員及時發(fā)現(xiàn),第一時間到位,回應(yīng)司乘,隨機(jī)打開第二個工位發(fā)卡,整個操作不到半分鐘,反應(yīng)速度快,不堵車,盡量不耽誤司機(jī)時間。
     3、無感支付—保津高速已經(jīng)啟用微信支付,減少了收費交款找零的環(huán)節(jié),提高了收費人員工作效率。以后還會有更大的改善,車輛到達(dá)車道后,通過識別車牌進(jìn)行扣款,減少了車輛在窗口停車的環(huán)節(jié),提高了通行速度。
    (三)處理擁堵的反應(yīng)速度及有效辦法。
      1、收費站擁堵疏通能力,當(dāng)廣場車流量大,造成擁堵時,除了增加人員疏導(dǎo)車輛,無線廣播系統(tǒng)的使用是值得推薦一種行之有效的疏散車輛 的辦法,當(dāng)大量車流涌入收費廣場時,變道、倒車,單純的人工疏導(dǎo)不能取得很好的效果,于是我們采用無線廣播系統(tǒng)。利用廣播提示司乘人員特殊天氣封路,限行車輛類型等信息;提示旅游高峰期提醒司乘避免受黑導(dǎo)游影響停車滯留;提醒司乘,提前預(yù)判走哪條車道,及時疏導(dǎo)內(nèi)外廣場車輛。
      2、高速公路主路擁堵情況下,主要體現(xiàn)特殊情況如雨雪霧天氣、路上事故等情況的處理,具備成熟完善的救援能力,能迅速開展救援工作。
      四、怎樣提升收費工作服務(wù)理念。
     (一)加強(qiáng)收費人員職業(yè)道德培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),加強(qiáng)監(jiān)督,績效掛鉤,在具體工作中提高收費人員的職業(yè)操守。
      1、換位思考有效溝通。我們根據(jù)收費工作中易產(chǎn)生矛盾的相關(guān)問題的匯總,并給出了正確的溝通方法。比如封路的情況下,司機(jī)頻繁詢問封道開道時間:現(xiàn)在的霧天封道,經(jīng)常是一整夜,特別是大車司機(jī),天氣冷,心里急,會不斷的過來詢問開道時間,這時候收費人員的態(tài)度和溝通能力很重要,我們有個別的收費員是這樣回答的:“不知道,別問我,去問高速交警”。這時我們應(yīng)該換位思考一下,如果自己是那個又冷又著急,等了一宿的司機(jī)會怎樣?這種回答很容易引發(fā)司機(jī)怒火,產(chǎn)生矛盾。正確的回答應(yīng)該是溫馨關(guān)切的,理解司乘人員急切的心理,為其提供查詢方式:交警電話、96122、尚高速APP等等,為司機(jī)解決力所能及的問題?,F(xiàn)在收費站遇有特殊天氣會為司乘提供熱水、食物等溫馨服務(wù),用關(guān)愛傳遞溫暖。
      2、轉(zhuǎn)變態(tài)度,帶著感情說您好。“您好,謝謝”四字文明用語,每車必說,但是效果呢?8小時一個收費員幾百到上千句問候,回應(yīng)不會超過10句,為什么?態(tài)度已經(jīng)機(jī)械化、原來入口領(lǐng)卡時有句問候語“您好,祝您一路平安!”說麻木了,直接變成“你好,平安”聲音小,眼神沒有交流,司機(jī)都聽不見 ,自然沒有回應(yīng)。但是我有一次真正感觸到了“一路平安”這句話對司乘飽含的深情。霧天傍晚封路,一輛車領(lǐng)卡時,司機(jī)很慶幸的對我說:“我今天運氣真好!”,因為他之后就接到通知封路,其他的車都不能上道了,可是我在遞給司機(jī)卡的同時,看著彌漫的霧氣,心理對司機(jī)的安全非常擔(dān)心,不由自主大聲的說“您好,祝您一路平安!”,司機(jī)也感激的說“謝謝!”親切真摯的態(tài)度,是順利處理各種問題的基礎(chǔ)。
    (2)、利用延伸服務(wù)、依托服務(wù)對象展示自己的品牌。
      1、巧打旅游牌,保津高速容城站南鄰華北明珠白洋淀,每年5—10月份旅游旺季,車流量高峰期,職工們用精神飽滿、熱情洋溢的服務(wù)迎接各方司乘,提供溫馨的行車指南、飲用水等便民措施,用文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、安全快捷的通行能力來為保津高速代言。服務(wù)是把雙刃劍,在服務(wù)司乘的同時也把保津高速的品牌效應(yīng)發(fā)揮到極致,將保津高速這張名片推廣到祖國的天南海北。
      2、服務(wù)雄安建設(shè)。容城收費站作為新區(qū)窗口,大力服務(wù)雄安建設(shè),硬件容城站車道改擴(kuò)建工程,打響雄安建設(shè)第一槍 。為快速通行提供了保障。在軟件方面容城站從服裝、精神面貌、站區(qū)衛(wèi)生等方面提升形象。就像崇禮收費站,冬奧會——收費站推出了禮儀班,挑選出色人員,統(tǒng)一定制禮服、加強(qiáng)培訓(xùn)英語交流,全世界欣賞賽事的同時,也會領(lǐng)略崇禮收費站的風(fēng)采。保津高速在服務(wù)雄安的同時也依托雄安宣傳保津。全國雄安馬拉松開跑,保津公司有7名跑者,數(shù)名志愿者參加到雄馬的服務(wù)中,我們參與其中,利用條幅、標(biāo)語以及高效的執(zhí)行力、堅韌性宣傳保津精神,以保津人的良好風(fēng)貌展示保津高速優(yōu)質(zhì)品牌。
      通過以上論述,我們認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)會讓產(chǎn)品更加完美。服務(wù)無處不在,關(guān)注服務(wù),提高服務(wù)水平,讓保津高速蒸蒸日上。

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