淺談收費(fèi)員的差錯(cuò)率以及應(yīng)對(duì)措施
更新時(shí)間:2021-04-05 15:54:42點(diǎn)擊次數(shù):1781次
作者:杜麗嬌 字?jǐn)?shù):2356
作為一名高速收費(fèi)員,在日復(fù)一日,年復(fù)一年的收費(fèi)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。出現(xiàn)差錯(cuò)的可能有些人多些,有些人少些,這可能是由個(gè)人的性格習(xí)慣引起的。既然在收費(fèi)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),那我們盡可能的不出差錯(cuò),或者把差錯(cuò)控制在最底限度。隨著高速公路飛速發(fā)展,高速公路管理體系也在不斷完善,不僅要求收費(fèi)人員提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)收費(fèi)人員的工作質(zhì)量要求也越來(lái)越高,因此,在收費(fèi)過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤、快速放行,是每一個(gè)收費(fèi)站面臨的重要問(wèn)題之一。在此,就如何有效減少收費(fèi)差錯(cuò)率淺談自己的看法和體會(huì)。
一、出現(xiàn)差錯(cuò)的原因
在收費(fèi)工作中,雖然差錯(cuò)率已經(jīng)降低到了很低的水平,但在實(shí)際工作中,依然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的差錯(cuò),綜合起來(lái)看,主要原因有以下幾個(gè)方面。
一是綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平還有欠缺,難以消除長(zhǎng)時(shí)間從事同一項(xiàng)工作產(chǎn)生的心理、精神和身體的疲勞,松懈中就往往出現(xiàn)錯(cuò)誤。
二是出現(xiàn)不愉快事情時(shí),很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都難以回復(fù)平和的心態(tài)。心態(tài)受到影響,就難以認(rèn)真對(duì)待工作,一旦工作節(jié)奏加快,勢(shì)必出現(xiàn)差錯(cuò)。
三是在工作節(jié)奏快、反應(yīng)時(shí)間短的收費(fèi)工作,往往難以消除日常生活中的一些習(xí)慣,導(dǎo)致工作中用生活中的節(jié)奏和習(xí)慣來(lái)應(yīng)對(duì)收費(fèi)工作,出現(xiàn)差錯(cuò)也就在所難免。
四是注意力不集中,這就會(huì)導(dǎo)致收費(fèi)工作流程中所有工作的質(zhì)量下降,收費(fèi)差錯(cuò)的出現(xiàn)就成為必然。
五是在收費(fèi)工作中難以堅(jiān)持良好的工作習(xí)慣,尤其是唱收唱付的良好習(xí)慣,稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
二、降低差錯(cuò)率的幾點(diǎn)措施
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),強(qiáng)化員工綜合素質(zhì)是避免差錯(cuò)出現(xiàn)的根本和基礎(chǔ)。
雖然收費(fèi)員隊(duì)伍中,以大專以上學(xué)歷的學(xué)生為主,但就收費(fèi)工作來(lái)講,不同專業(yè)在收費(fèi)工作中能起的作用各不相同,作為收費(fèi)員還需要在收費(fèi)專業(yè)方向,持續(xù)提升綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,使自己的一般理論水平與業(yè)務(wù)工作所要求的理論水平相統(tǒng)一,以持續(xù)提升擔(dān)當(dāng)收費(fèi)業(yè)務(wù)工作的綜合素質(zhì)。
在收費(fèi)工作中,收費(fèi)的差錯(cuò)率問(wèn)題,不僅僅是收款、找零的問(wèn)題,其中還涉及到收取鈔票后的及時(shí)入柜、提高放行速度、車道車輛過(guò)多時(shí)的應(yīng)急處置,所掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)以及個(gè)人心理素質(zhì)等問(wèn)題。因此,在收費(fèi)工作中,要不斷加強(qiáng)綜合修養(yǎng),持續(xù)提升自身的理論水平,熟練掌握業(yè)務(wù)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)技能。
(二)及時(shí)調(diào)整心理狀態(tài),保持穩(wěn)定的情緒,是遏制差錯(cuò)的一個(gè)基本保證。
心理素質(zhì)是一個(gè)人應(yīng)對(duì)外在環(huán)境變化、遇有突發(fā)性事件時(shí)的心理穩(wěn)定狀態(tài)。心理素質(zhì)越好,處理應(yīng)急事件時(shí)的心理狀態(tài)便越是穩(wěn)定,就越能夠在緊急狀態(tài)下深思熟慮、沉著應(yīng)對(duì),避免錯(cuò)誤,減少以至消除事件處理后遺留的其它問(wèn)題。
在收費(fèi)工作過(guò)程中,一個(gè)收費(fèi)員難免會(huì)遇見(jiàn)收費(fèi)差錯(cuò)、司機(jī)無(wú)理要求、生活壓力大、身體不適等各種不利情況。這就要求收費(fèi)員工應(yīng)該及時(shí)調(diào)整心理狀態(tài),盡量不把這種不愉快的情緒帶到工作中,而是集中精力做好當(dāng)前的工作,全神貫注迎接后面的車輛。
(三)在收費(fèi)過(guò)程中養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,這是降低差錯(cuò)率的關(guān)鍵。
人一生中都需要從小開(kāi)始就養(yǎng)成一種良好的行為習(xí)慣。習(xí)慣的范疇里包含著許許多多的內(nèi)容,人生的每個(gè)方面都有習(xí)慣的問(wèn)題,但歸結(jié)起來(lái)可以分為兩個(gè)類型,一個(gè)是普遍適用的良好習(xí)慣,即使到了某個(gè)具體的環(huán)境里也是適用的,另一種習(xí)慣是專業(yè)習(xí)慣,就是在特定的工作環(huán)境里必須具有的良好習(xí)慣,如果不堅(jiān)持這個(gè)的習(xí)慣就可能出錯(cuò),或者嚴(yán)重降低自己的工作水平。
在收費(fèi)工作中,收費(fèi)員整天面對(duì)的就是票款卡,哪個(gè)環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。在處理這些具體業(yè)務(wù)時(shí),就需要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。如將各種不同面額的人民幣,擺放在抽屜的不同方格內(nèi),這樣就能一目了然。對(duì)剛收取的通行費(fèi),驗(yàn)明真假后,先放在桌子上,等找好零鈔,票據(jù)遞給司機(jī)后,再把放在桌上的通行費(fèi)放入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)。這樣就可以避免忙亂中忘記收錢,同時(shí)也便于找零時(shí),核對(duì)收取的通行費(fèi)金額是否正確。另外,找零鈔時(shí),要清點(diǎn)后再交付司機(jī)。這些習(xí)慣都是必須嚴(yán)格遵守和一直堅(jiān)持的。
(四)在收費(fèi)過(guò)程中注意力要集中,是消除差錯(cuò)的又一保證。
做事認(rèn)真負(fù)責(zé),就是在做事過(guò)程中能夠集中精力,全神貫注去做每一件事情。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),工作節(jié)奏越來(lái)越快,工作壓力也越來(lái)越大的情況下,做每件事情都需要集中精力,全神貫注。
收費(fèi)工作看似簡(jiǎn)單,由于是在現(xiàn)場(chǎng)處置,很容易受到外部條件的干擾。如遇到司機(jī)詢問(wèn)路線,或?qū)κ召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況有異議,這些情況都會(huì)擾動(dòng)收費(fèi)員正常的思維和行為。對(duì)此,就應(yīng)該掌握工作原則,注意調(diào)節(jié)自己,保持理性狀態(tài),做到忙而有序。為此,工作的順序就顯得尤為重要。先收取通行費(fèi),然后找零,將零鈔和票據(jù)交付司機(jī)后,再回答他們的問(wèn)題;或者先回答司機(jī)的問(wèn)題,再收取通行費(fèi)。這兩者不能同時(shí)進(jìn)行,不能邊收費(fèi)邊回答問(wèn)題,這樣注意力容易分散,就可能出現(xiàn)找零差錯(cuò)等問(wèn)題。
(五)在收費(fèi)過(guò)程中堅(jiān)持唱收唱付,是收費(fèi)工作中必須堅(jiān)持的一個(gè)良好習(xí)慣。
唱收唱付是高速公路文明收費(fèi)的基本要求,也是一項(xiàng)必須始終堅(jiān)持的良好工作習(xí)慣。尤其是對(duì)于整天與票款卡打交道的收費(fèi)員,因?yàn)闋可娴降亩际墙?jīng)濟(jì)利益問(wèn)題,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,不僅給司機(jī)造成損失,也給自己造成損失。在實(shí)際工作中,伴隨損失的發(fā)生,還會(huì)帶來(lái)一系列的不良后果,心理壓力的增大,情緒的波動(dòng),注意力難以集中等,一旦造成連鎖反應(yīng),或者多個(gè)因素交織在一起,就會(huì)給正常的工作和生活帶來(lái)非常不利的影響。
在整個(gè)收費(fèi)過(guò)程中,堅(jiān)持唱收唱付具有非常重要的意義。不但可以告知司機(jī)通行費(fèi)用的多少,也能起到一種提醒作用。事實(shí)上,堅(jiān)持唱收唱付,就能使整個(gè)收費(fèi)過(guò)程變成一個(gè)核算和自檢的過(guò)程,能幫助收費(fèi)員集中注意力準(zhǔn)確無(wú)誤地完成收費(fèi)工作流程,確保收費(fèi)工作的質(zhì)量。
總之,減少收費(fèi)差錯(cuò)率是每個(gè)收費(fèi)員工的一個(gè)工作目標(biāo)。在實(shí)際工作中,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將激情、熱情、真情化作周到的服務(wù)融入到工作中,在收費(fèi)工作崗位上盡心盡力,盡職盡責(zé),減少甚至杜絕收費(fèi)差錯(cuò)的出現(xiàn),使高速公路文明服務(wù)水平不斷再上新的臺(tái)階。