2013年,雄縣站提前122天完成全年收費(fèi)任務(wù),較2012年提前了91天,年初其“履責(zé)踐諾、精細(xì)管理、溫馨服務(wù)”9字方針,為本站2013年力保路費(fèi)收入工作定調(diào),圍繞多收費(fèi)、收好費(fèi)這一中心,該站狠抓規(guī)范化和職工隊(duì)伍二項(xiàng)建設(shè),持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理進(jìn)程,通過收費(fèi)影響因素調(diào)查、收費(fèi)技能比武、文明禮儀競賽等活動(dòng),進(jìn)一步提高了服務(wù)質(zhì)量和通行效率,降低了周邊路網(wǎng)對車輛的分流影響,同時(shí)通過開展“暢心之旅 溫馨驛站”服務(wù)品牌創(chuàng)建工作,將交通服務(wù)文化建設(shè)引入運(yùn)營管理理念,通過延伸服務(wù)內(nèi)涵和領(lǐng)域,在文明禮儀服務(wù)的基礎(chǔ)上,提出了系統(tǒng)、規(guī)范的溫馨服務(wù)方案,為公眾出行提供了便利,進(jìn)一步鞏固和贏得了司乘人員的信賴,吸引和匯聚了八方車流。
履責(zé)踐諾,確保顆粒歸倉
年初,雄縣收費(fèi)站在總結(jié)上一年度運(yùn)營數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,以公司工作任務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合高管局星級收費(fèi)站考評標(biāo)準(zhǔn)、保津公司收費(fèi)站季度考核辦法和該站運(yùn)營管理框架,將工作任務(wù)分解為13個(gè)大項(xiàng)、42個(gè)小項(xiàng),涵蓋了收費(fèi)任務(wù)、收費(fèi)保暢、文明服務(wù)、員工管理、文化建設(shè)等運(yùn)營核心和輔助環(huán)節(jié),提出了明確的計(jì)劃目標(biāo)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限、獎(jiǎng)懲措施。當(dāng)職工們在工作目標(biāo)責(zé)任書上鄭重簽下自己名字的時(shí)候,職責(zé)和承諾深深印在了他們心中,各崗位人員認(rèn)真履責(zé)踐諾為該站提前完成全年路費(fèi)收入提供了巨大的動(dòng)力支持。
繼2012年闖口逃費(fèi)車輛專項(xiàng)治理行動(dòng)取得良好成效之后,2013年該站又將重型車倒卡、跳磅等逃費(fèi)方式作為治理重點(diǎn),以駐地經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品及原料類型為依據(jù),對重型貨運(yùn)車輛所裝載貨物、運(yùn)輸路線、通行頻率等因素進(jìn)行了匯總和分析,根據(jù)分析結(jié)果將路線異常且出入口圖片不符車輛作為摸排重點(diǎn),從中剝離出嫌疑車輛。在將涉嫌清單發(fā)放到收費(fèi)班組后,收費(fèi)人員對這些車輛進(jìn)行了排查,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)后,收費(fèi)員立即上報(bào)監(jiān)控員,由監(jiān)控員對車輛上道信息進(jìn)行核查。通過該站職工的共同努力,今年以來該站共治理逃費(fèi)車輛114輛次,追繳通行費(fèi)損失87650元,遏制了車輛的逃費(fèi)勢頭,確保了路費(fèi)收入顆粒歸倉。
精細(xì)管理,提速提質(zhì)提效
2013年是雄縣收費(fèi)站引入精細(xì)化管理理念的第二年,今年該站從制度、隊(duì)伍建設(shè)入手,拓寬管理思路,集思廣益,豐富和完善精細(xì)化管理舉措,逐步實(shí)現(xiàn)了保暢效率、站容環(huán)境、隊(duì)伍素養(yǎng)的提升,為提前完成征收任務(wù)提供了機(jī)制保障。
從制度建設(shè)入手,實(shí)現(xiàn)管理無縫鏈接。該站運(yùn)營管理工作從文明服務(wù)體系、精細(xì)化管理體系、應(yīng)急保障機(jī)制、績效激勵(lì)機(jī)制和民主決策機(jī)制入手,通過完善《雄縣收費(fèi)站文明服務(wù)制度》,實(shí)現(xiàn)了文明禮儀服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;通過推行站容形象精細(xì)化管理,對物品擺放位置、保潔要求、責(zé)任人員、巡查周期進(jìn)行了設(shè)定,在各科室墻面顯著位置安裝了平面示意圖,做到了環(huán)境工作有標(biāo)準(zhǔn)、有檢查、有監(jiān)督,凈化、亮化了窗口形象;通過完善應(yīng)急保障機(jī)制,制定各類預(yù)案19項(xiàng),組織預(yù)案演練18次,在演練中使預(yù)案得到了完善,職工們的應(yīng)急處置意識(shí)更強(qiáng)了,應(yīng)急反應(yīng)速度更快了,實(shí)現(xiàn)了站口安全保暢機(jī)動(dòng)化、快捷化;通過制定和完善員工績效考核、星級評定制度、班組評優(yōu)機(jī)制,綜合工作業(yè)績、工作積極性等因素對職工進(jìn)行全面量化考核,與工資獎(jiǎng)金掛鉤,調(diào)動(dòng)了職工工作的積極性和主動(dòng)性;通過從民主管理入手,建立了職工合理化建議征集、站務(wù)公開等制度,定期公開信息、征集意見,維護(hù)職工權(quán)益,做到了站務(wù)運(yùn)營同參與、職工權(quán)益同保障。
從隊(duì)伍建設(shè)入手,實(shí)施職工素質(zhì)提升工程。通過深入開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,做知識(shí)型職工活動(dòng),該站一方面落實(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,結(jié)合實(shí)際制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,每月利用白班后1小時(shí)時(shí)間組織學(xué)習(xí)不少于1次,突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,對收費(fèi)政策、業(yè)務(wù)技能進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí),扶助職工通過職業(yè)技能鑒定,輔以職業(yè)道德、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、廉政建設(shè)知識(shí),車輛維修、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等技能,促進(jìn)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)多樣化建設(shè);另一方面豐富學(xué)習(xí)載體,充分利用圖書、網(wǎng)絡(luò)資源,建立學(xué)習(xí)交流園地,每季度征集學(xué)習(xí)心得上墻交流,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),營造崇尚學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,激發(fā)個(gè)人自學(xué)的內(nèi)在動(dòng)力,確保學(xué)習(xí)成效。同時(shí)通過豐富活動(dòng)內(nèi)容,開展“文明禮儀競賽”、“崗位技能比武”、跳繩比賽、棋牌比賽等活動(dòng),開拓了職工視野,促進(jìn)了員工德、能、勤、績?nèi)姘l(fā)展。
拓寬管理思路,引導(dǎo)職工參與管理。針對服務(wù)保暢工作重點(diǎn),今年該站重點(diǎn)組織了收費(fèi)速度影響因素調(diào)查和錄像糾錯(cuò)活動(dòng),其中收費(fèi)速度影響因素調(diào)查活動(dòng),以班組、科室為單位發(fā)放調(diào)查表,從被調(diào)查者自身因素和外界影響因素入手,調(diào)查得出點(diǎn)驗(yàn)鈔不熟練、裝票換卡等特殊情況作業(yè)步驟不熟練、作業(yè)狀態(tài)懈怠等自身影響因素5項(xiàng);調(diào)查得出車牌抓拍不準(zhǔn)確、系統(tǒng)設(shè)定監(jiān)控確認(rèn)時(shí)間長等外界影響因素8項(xiàng)。此次調(diào)查活動(dòng),該站不僅在發(fā)現(xiàn)問題上下功夫,更加注重問題的解決和改進(jìn),被調(diào)查者不僅發(fā)現(xiàn)和提供影響收費(fèi)速度的線索,更為改進(jìn)、提高收費(fèi)速度出謀劃策,為保暢提速工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),通過開展此項(xiàng)活動(dòng),該站職工積極參與到運(yùn)營管理工作中,不僅意識(shí)到自身服務(wù)工作的不足,也為不斷提高運(yùn)營管理水平積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提高了主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)活力。另一項(xiàng)錄像糾錯(cuò)活動(dòng)是每日下午16:30,值班站長帶領(lǐng)白班收費(fèi)班長及其班內(nèi)1名收費(fèi)員和發(fā)卡員觀看自己10分鐘錄像回放。錄像查看以坐姿、精神面貌、文明用語、唱收唱付、肢體禮儀、工作紀(jì)律等方面為側(cè)重點(diǎn),參看人員對照優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾,一查工作態(tài)度,看是否存在懶散、拖拉、馬虎的行為;二查文明服務(wù),看是否有文明用語、肢體禮儀不到位的情況發(fā)生;三查工作紀(jì)律,看是否存在聊崗、串崗等現(xiàn)象。此項(xiàng)舉措像一面鏡子使該站收費(fèi)員對各自工作中存在的不足之處有了更為直觀、清晰的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了服務(wù)水平的提高。
溫馨服務(wù),匯聚八方車流
為切實(shí)體現(xiàn)窗口服務(wù)單位的服務(wù)效率和能力,實(shí)現(xiàn)公眾出行的暢心之旅,匯聚八方車流,雄縣收費(fèi)站于2011年提出了“暢心之旅 魅力雄西”的運(yùn)營管理目標(biāo),隨著保津公司文化建設(shè)理念的形成,該站在整合服務(wù)效能,實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過對公眾出行要素的分析,于2012年提出了“溫馨驛站 暢心之旅”的品牌建設(shè)規(guī)劃,形成了“以人為本、服務(wù)先行”的品牌建設(shè)理念,2013年,通過開展“建設(shè)星光團(tuán)隊(duì),打造溫馨驛站”主題創(chuàng)建活動(dòng),該站實(shí)現(xiàn)了管理優(yōu)勢與品牌效應(yīng)的互促共進(jìn),為提前完成征收任務(wù)提供了品牌保證。
傳統(tǒng)服務(wù)做基礎(chǔ),收繳關(guān)系日益和諧。今年,該站相繼組織開展了“文明禮儀服務(wù)競賽” 活動(dòng)、感動(dòng)高速“雙十佳”事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)、“崗位技能比武”等活動(dòng),并對服務(wù)的細(xì)微之處,如微笑幅度、語音語調(diào)、作業(yè)速度等進(jìn)行了改進(jìn),使整體服務(wù)水平得到了提升,司乘人員也被該站熱情、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)所感染,從最初對收費(fèi)工作的不理解,惡語相向中轉(zhuǎn)變,當(dāng)司乘人員??康绞召M(fèi)窗口時(shí)向收費(fèi)人員主動(dòng)問候 “你好”、“謝謝”的頻次越來越高,收繳關(guān)系日益和諧。
延伸服務(wù)添助力,服務(wù)美譽(yù)廣泛流傳。“每個(gè)人出行的理由有千萬種,可是無一例外的大家都希望“高高興興出門去,平平安安回家來!”每一次出行很多未知的意外和危險(xiǎn)潛伏在您的身邊,一次小小的疏忽或遺漏就會(huì)為您的旅程帶來陰影甚至是終身的遺憾。在旅程中當(dāng)您需要幫助的時(shí)候您會(huì)想起誰?請您記住有我們,有雄縣收費(fèi)站的職工們時(shí)刻為您伸出援助之手,不要怕事情小,再微不足道的小事也是您的困擾;不要怕事情大,再大的事情也可以盡我們的綿薄之力!”正是秉承著這種“親情撫慰 臨危大義 服務(wù)公眾 暢心之旅”的延伸服務(wù)理念,雄縣收費(fèi)站通過多年來服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的收集、分析,從健全服務(wù)組織和方式、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、強(qiáng)化服務(wù)功能入手,形成了具有自身服務(wù)特色的溫馨服務(wù)體系,為方便公眾出行,切實(shí)幫助公眾解決在旅途中的疑難、困擾,搶險(xiǎn)助困提出了系統(tǒng)、規(guī)范的解決方法,溫馨救助組、溫馨聯(lián)絡(luò)組、溫馨保障組三個(gè)專業(yè)分工組,便民服務(wù)臺(tái)、溫馨便民室等常規(guī)型溫馨服務(wù)方式,車輛故障、交通事故、火災(zāi)爆炸、傷員病患涉及突發(fā)性危害等搶險(xiǎn)型服務(wù)方式,為公眾出行提供了便利,為搶險(xiǎn)助困贏得了時(shí)間。今年2月被車輛圍困無法趕赴醫(yī)院生產(chǎn)的孕婦救助行動(dòng)、4月?lián)渚瓤蛙嚮鹎橥炀?2位旅客生命財(cái)產(chǎn)安全的事跡展示了我站溫馨救助、大愛一方的服務(wù)風(fēng)貌,獲得了受助者的稱贊,公眾反響熱烈。
作為窗口服務(wù)單位,收入與服務(wù)效能息息相關(guān),團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理效能直接決定了服務(wù)能力,只有將職工凝聚成團(tuán)、將管理落實(shí)到位、將形勢分析到位,才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)效能的不斷提升,才能匯聚車流,提高效益。
雄縣站 賈燕麗