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淺議如何防止收費(fèi)工作中出現(xiàn)長(zhǎng)短款

更新時(shí)間:2009-12-08 00:00:00點(diǎn)擊次數(shù):3662次

作者:蘇紫瑩      字?jǐn)?shù):1144

     作為一名收費(fèi)員,在看似簡(jiǎn)單的收費(fèi)工作中,卻常常出現(xiàn)一些長(zhǎng)短款現(xiàn)象,數(shù)額少則五元、十元,多則幾十元,甚至達(dá)百元。針對(duì)這一現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn),霸州收費(fèi)站出臺(tái)了多種措施予以防范,但經(jīng)過一段時(shí)間的考核,這種現(xiàn)象仍時(shí)有發(fā)生。為此,針對(duì)在收費(fèi)過程中如何防止出現(xiàn)長(zhǎng)短款我談?wù)勛约旱目捶ê腕w會(huì)。
     一、在收費(fèi)過程中一定要集中注意力。在正常情況下,注意力使我們的心理活動(dòng)朝向某一事物,有選擇性地接受某些信息,而抑制其它活動(dòng)和信息,并集中全部的心理能量用于所指向的事物,因而,集中注意力會(huì)提高我們工作效率。我們收費(fèi)工作看上去很簡(jiǎn)單,但我們的工作環(huán)境、工作性質(zhì)使我們的注意力容易受到干擾。比如司機(jī)詢問路線,對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛類別有異義,讓我們幫忙倒開水、換零錢,遇到這些情況,我們應(yīng)該注意有條理,要么先回答他們?nèi)缓笤僬伊沐X,要么請(qǐng)他們稍等,找好零錢遞上票據(jù)以后再向他們解釋。又如后面車按喇叭催等,不管后面發(fā)生什么情況,也一定要集中注意力,一輛一輛按收費(fèi)流程收取通行費(fèi),否則注意力分散就容易忽略正在做的工作。很多長(zhǎng)短款現(xiàn)象的都是在這種情況下出現(xiàn)的。在很多收費(fèi)員的認(rèn)識(shí)中,認(rèn)為收費(fèi)工作是比較簡(jiǎn)單的,只要會(huì)加減乘除就能夠收好費(fèi),這種想法使得大家少一份警惕心,容易疏忽大意造成長(zhǎng)短款。所以在工作過程中要做到細(xì)致而周到,才能提高自己的工作效率,減少甚至杜絕長(zhǎng)短款現(xiàn)象。
     二、要堅(jiān)持唱收唱付的良好工作習(xí)慣。唱收唱付一直是我們文明收費(fèi)服務(wù)基本要求。從避免長(zhǎng)短款的角度來說,在整個(gè)收費(fèi)過程中堅(jiān)持唱收唱付不但方便司機(jī),同時(shí)是在提醒自己應(yīng)收多少、收了多少、要找多少,整個(gè)過程就是一個(gè)核算的過程,對(duì)準(zhǔn)確收取通行費(fèi)還是很有幫助的。
     三、整個(gè)收費(fèi)流程一定要規(guī)范。在刷卡后一定要注意收費(fèi)電腦顯示器上的金額,做到看對(duì)、聽對(duì)。對(duì)于剛收的通行費(fèi),先擺放在桌子上,等找好零錢,將錢、票遞給司機(jī)后再放入抽屜(在找零、遞票的過程中需要適當(dāng)留意顯示器顯示的金額),這樣就可以避免忙亂中忘記是否已經(jīng)收了通行費(fèi),而且便于找零中核對(duì)收取的通行費(fèi)是否正確
     四、收了一天費(fèi)以后,交款時(shí)點(diǎn)錯(cuò)備用金和數(shù)錯(cuò)錢,從而造成長(zhǎng)短款,這種情況出現(xiàn)時(shí),長(zhǎng)短款的金額往往比較大。因此,我站規(guī)定自己數(shù)完錢以后再與其他人或者票證員互相交換數(shù)一遍,一致后在交班。避免出現(xiàn)交班錯(cuò)誤出現(xiàn)的差錯(cuò)率。
     五、該站的收費(fèi)員中有剛剛從學(xué)校畢業(yè)的,參加收費(fèi)工作也只有半年,業(yè)務(wù)熟練程度不夠。對(duì)突發(fā)情況的處理等經(jīng)驗(yàn)欠缺,盡管現(xiàn)在收費(fèi)速度提高了,而長(zhǎng)短款出現(xiàn)的次數(shù)也減少了,但還是時(shí)有出現(xiàn)。站規(guī)定各班組定期進(jìn)行差錯(cuò)率針對(duì)性分析培訓(xùn),提高收費(fèi)員思想上的重視和業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
     只要我們用心去做,規(guī)范操作,在實(shí)際工作中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高自己的業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,長(zhǎng)短款是完全可以避免出現(xiàn)的。
編輯:魏立濤
原創(chuàng)天地