4月11日,省檔案局組織的檔案管理工作驗收組一行五人到公司對公司檔案管理工作進行了認定考評。
驗收組首先聽取了公司副總經(jīng)理徐兆華關(guān)于公司檔案管理工作的匯報,隨后到檔案庫房、借閱室、檔案管理辦公室進行了實地察看。對于涉及到檔案管理的57項工作,驗收組細致周到地逐項進行檢查。經(jīng)過2個多小時的檢查和考評,驗收組認為,經(jīng)過整改,保津公司檔案管理工作變化非常大,硬件整潔有序,工作細致周到。高管局辦公室副主任劉??〈眚炇战M宣讀了考評意見:一是公司領導高度重視,協(xié)調(diào)有力,解決了檔案管理中的許多問題,同時,設立了相應組織結(jié)構(gòu),建立了責任制,進行了考核,管理網(wǎng)絡完善,制度門類齊全,檔案人員具備了高素質(zhì);二是檔案業(yè)務工作基礎扎實,檔案歸檔及時,手續(xù)完備,檔案整理分類科學、規(guī)范條理、建立了分卷整理,檔案保管區(qū)域?qū)崿F(xiàn)了辦公室、借閱室、庫房三分設,各種硬件設置和條件滿足了檔案管理工作需要;三是信息化建設初步開展。配備了相應設備設施,數(shù)據(jù)全部登錄入庫;四是信息開發(fā)應用良好。
最后,驗收組考評認定公司檔案管理工作得分為90分,根據(jù)相關(guān)檔案管理工作規(guī)定,公司順利通過4A級認定。
省檔案局齊東勇副處長對公司檔案管理工作提出了四項任務要求:一是始終不渝抓好檔案資源建設;二是大力推進高水平信息化建設;三是開發(fā)信息資源要更加突出服務主題;四是認真履行保密規(guī)定,確保檔案保密工作。
徐兆華代表公司表示,公司將進一步深入推進檔案管理工作,爭取明年向5A級目標邁進。
公司總經(jīng)理陳振權(quán)參加了會議并陪同驗收組進行了檢查。
行政部 魏立濤