4月11日，在公司召開的機關規(guī)范辦公紅旗部門評比小組第一次會議上，評比活動領導小組組長張士銀總會計師要求各部門的代表要在以后的機關規(guī)范辦公方面做到三“員”：

   一是做一個宣傳員。在本部門將辦公規(guī)范宣傳到位，讓部門成員都知道規(guī)范辦公的標準和要求；

   二是做一個監(jiān)督員，在日常工作中，對不符合公司規(guī)范辦公標準的人員和行為，多提醒，及時糾正。

    三是做一個檢查員，要熟悉規(guī)范，按照規(guī)范客觀公正公平地進行檢查工作；

    四是做一個信息員，要及時收集反饋機關員工對公司辦公規(guī)范的意見和建議，以便及時修改，使之更加符合公司實際。

   張總強調(diào)，開展行政規(guī)范辦公評比活動是為了是公司的環(huán)境衛(wèi)生、語言、行為等方面與公司較好的硬件設施更好的協(xié)調(diào)，充分展示公司機關的形象，展示嶄新的精神面貌，是公司發(fā)展的需要，張總希望各位代表認識到此項活動的重要性和必要性，以高度的責任心做好檢查評比工作。

  行政部 霍華偉