8月31日,公司組織沿線各站在雄東站召開溝通協(xié)調(diào)會。會議主要議題是溝通、協(xié)調(diào)自指揮調(diào)度中心集中監(jiān)控室啟用以來與收費站存在的細節(jié)問題。
指揮調(diào)度中心自2023年8月15日正式啟用以來,運行平穩(wěn),但是在與各收費站實際收費業(yè)務(wù)對接過程中,也發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)問題。為更好地促進收費工作,使公司整體工作一盤棋,指揮調(diào)度中心及時組織這次溝通協(xié)調(diào)會。
協(xié)調(diào)會上,各站值班站長梳理了工作中存在的共性問題,提出服務(wù)投訴處理流程,明確細節(jié),責任人,閉環(huán)管理;信息查詢(站代碼、門架、特情車)負責人;站內(nèi)稽核員職責;站內(nèi)支配權(quán);崗亭電腦重啟負責人;崗亭內(nèi)電話聲音小,雜音多;大件運輸車的處理流程簡化;高速交警或公安來站查詢錄像查詢地;雄東站、霸州站新綠通車驗貨儀延時自動確認,會導致堵車情況處理;各站每月引流增收的舉措及成效上報負責人等熱點問題。與會人員提出問題尖銳深刻,直擊問題關(guān)鍵,大家獻計獻策,氣氛熱烈?;楸O(jiān)控部對大家提出的問題,一一給予解答,明確職責,明確分工,需要其它部門解決的事情,會主動聯(lián)系相關(guān)部門,不推諉不扯皮,目的是共同把工作做好。最后,大家對諸多共性問題的解決辦法達成共識。
總經(jīng)濟師王曉東強調(diào):這次協(xié)調(diào)會開的很好,很成功,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,這樣的溝通協(xié)調(diào)會還會經(jīng)常組織,不要顧慮,大膽的說,就是要把事情說透說清,明確誰來管誰來做,明確職責。但是希望大家站位要高,從公司大局出發(fā),站在公司的角度考慮問題,不要拘泥于小節(jié),堅持首問負責制,確保工作順暢。
此次溝通協(xié)調(diào)會達到了預期目的,實現(xiàn)了指揮調(diào)度中心與收費站業(yè)務(wù)無縫對接,為公司順利完成年度工作目標,為廣大司乘打造更高效、更快捷的通行環(huán)境。
指揮調(diào)度中心 王紅