2008年10月30日，行政部對收費(fèi)站、工區(qū)使用、保養(yǎng)新購數(shù)碼復(fù)印機(jī)的情況進(jìn)行了檢查，檢查情況表明所有站區(qū)都做到了復(fù)印機(jī)專人保管、專人使用，放置地點(diǎn)環(huán)境整潔、溫度適宜、通風(fēng)良好，并經(jīng)常進(jìn)行基本的清潔保養(yǎng)，復(fù)印機(jī)處于良好的在用狀態(tài)。

    本次復(fù)印機(jī)在投入使用之前，行政部在9月5日組織對站區(qū)的辦公室人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)，使所有使用人員做到了“四懂三會”(懂原理、懂性能、懂構(gòu)造、懂用途，會操作、會維修保養(yǎng)、會排除故障)，并就復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)保養(yǎng)向使用人員提出了具體的要求。在檢查中，我們對使用人員一一進(jìn)行了詢問，大家都掌握了復(fù)印機(jī)的分套、縮放、類型設(shè)置、存儲及其它功能并能靈活運(yùn)用，反映數(shù)碼復(fù)印機(jī)用起來比原先的模擬機(jī)要方便得多，大大提高了復(fù)印效率。同時，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)站區(qū)購置了防塵罩，在復(fù)印機(jī)待用期間予以罩好，保持復(fù)印機(jī)的外觀如新和發(fā)揮保護(hù)作用，充分表明站區(qū)對配置的固定資產(chǎn)的重視和愛惜。我們非常欣喜地看到，在復(fù)印機(jī)的管理和使用上，所有站區(qū)做到了專人管理、愛護(hù)設(shè)備、熟練操作、精心保養(yǎng)。

    按照復(fù)印機(jī)采購合同的規(guī)定，復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商­­­------保定市世紀(jì)理想辦公設(shè)備有限公司每兩個月要提供一次無償?shù)纳祥T保養(yǎng)服務(wù)，行政部已聯(lián)系該公司于11月份上站區(qū)進(jìn)行保養(yǎng)，并請他們進(jìn)一步指導(dǎo)站區(qū)用好復(fù)印機(jī)，為站區(qū)辦公提供良好的服務(wù)。

行政部   劉昌進(jìn)