在長(zhǎng)期的管理工作中，容城站十分注重檔案管理工作，通過四個(gè)方面把檔案管理提升到了新的高度。一是做好檔案的完整性。在對(duì)文件裝訂歸檔過程中，對(duì)照文件目錄進(jìn)行逐個(gè)查看翻閱，看是否有丟失文件或頁碼不全的文件，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)補(bǔ)全再進(jìn)行裝訂歸檔，確保檔案資料的完整性。二是抓好檔案的時(shí)效性。在對(duì)文件裝訂歸檔過程中，認(rèn)真翻看文件的內(nèi)容，確定此文件是否屬于本年度新下發(fā)的規(guī)章制度，確定其有效性后，復(fù)印留存于有效文件清單內(nèi)或相關(guān)專項(xiàng)檔案中，然后再進(jìn)行裝訂歸檔。三是注重檔案的易觀性。對(duì)本年度沒有被抽檢或考核的檔案資料，分門別類，確保專項(xiàng)檔案的易觀性，為下次抽檢考核做好準(zhǔn)備。四是做好檔案的整齊性。對(duì)于大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件，在裝訂過程中采取折疊的方法，使其規(guī)格劃一，確保裝訂后規(guī)范整齊。

容城站  趙旭