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收費員、票證員如何提高交班結帳工作效率

更新時間:2007-03-20 00:00:00點擊次數:2027次
    收費員、票證員下班結帳是收費工作的重要環(huán)節(jié),如何準確、快速完成這一工作,不僅需要在工作中規(guī)范操作、及時記錄、書寫清晰,還需要在實踐中不斷總結,找出一套比較科學的操作方法。
    第一,票證員、收費員上班前做好票卡的分發(fā)、領用是提高結帳工作效率的基礎。票證員要預測車流量的大小,準備當班上崗的票卡,并及時記帳;收費員在上班前辦理票卡領用手續(xù)時,要仔細核對機打票、定額票及IC卡,在崗亭交接票款時要與前一個班的收費員雙方當場核點數量,確認無誤后在交接單上簽字。
     第二,在上班過程中規(guī)范操作、及時準確記錄是做好結帳工作的關鍵。在發(fā)卡過程中,發(fā)卡員要按規(guī)程操作,按卡盒容量由少到多依次發(fā)放,紙券按順序使用;在收費過程中,票據的使用要認真仔細,機打票、定額票都要按順序使用,不得跳號?;厥胀ㄐ屑埲磪^(qū)段、類型有序擺放。對于在收費發(fā)卡過程中出現的特殊情況(發(fā)卡過程中出現的上錯道倒回車;收費過程中出現的通行卡大改小、小改大,U型車、闖口車、統(tǒng)繳車、軍車、各類免費車、綠色通道車、倒卡車、假牌假證車等),要認真做好收費員工作記錄,并及時通知班長、監(jiān)控員、票證員、值班站長,按規(guī)定要求正確處理非正常情況。對廢票、壞IC卡、非出入口發(fā)出卡和車型、車牌不符等都要做好相應的記錄。這樣就減少了出現誤操作等不符合標準的行為,也提高了個人工作效率。
    第三,收費員、票證員在交班結帳時工整填寫、認真審核各項記錄和報表是提高結帳工作效率的重要保證。收費員在下班后首先要清點好票、卡、款,并做好相應的移交手續(xù);然后認真填寫各種表格和交接單等,另外還要及時詳細填寫特殊情況;最后核對確認各項記錄和報表準確無誤后簽字。票證員在結帳時,首先清點交回的IC卡數量、非正??ǎㄗ鲝U紙券)、作廢機打票,并與領用單和報表核對,各種帳目、表格、單據、報表必須保持一致,無誤后簽字。然后在電腦聯(lián)網收費系統(tǒng)中再進行交班、繳款及 IC卡的回收操作。在審核通行紙券、機打票、定額票據等票據時,要核算當班收費員使用、結存情況,還要注意檢驗票、券的連續(xù)性,對差錯票、作廢票券要嚴格審核,并核對票號和特殊情況記錄是否一致。
    票證員、收費員對待工作要認真負責,要做有心人,并且不斷總結和探索,在實踐中找到適合自己的工作方法,這樣才會快捷、準確的完成交班結帳工作。      
 
楊芬港收費站  楊小龍
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