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冀津站出臺了文明服務(wù)規(guī)范進一步細化服務(wù)內(nèi)涵

更新時間:2009-03-19 00:00:00點擊次數(shù):870次
                冀津站  盧蘭穎          字數(shù)統(tǒng)計:932
    根據(jù)公司關(guān)于加強收費站考核的要求,為進一步加強隊伍建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,展示良好的窗口形象,冀津站出臺了文明服務(wù)規(guī)范,進一步細化服務(wù)內(nèi)涵。
   首先,統(tǒng)一了用語標準:
   先微笑——文明用語程序(“您好”,唱收唱付:“您應(yīng)交XX元”、“收您XX元”、“找您XX元”,謝謝!請走好),
   同時,提出了具體要求:
   1、在收費過程中,車輛在收費窗口停下后,不要盲目的說“您好”,因為你說了,對方也可能聽不到,或是注意力不集中、或沒有心理準備。當他搖下玻璃后遞上通行卡,與你有目光交流時,要充分把握這一時機,再以宏亮的聲音、清晰的吐字,友好的態(tài)度、富有親和力的面部表情去講文明用語。整個收費過程的結(jié)束也就是整個服務(wù)過程的結(jié)束。這里也有一個時機和技術(shù)問題。技術(shù)問題即唱收要明確、驗鈔要快捷、打票要迅速,發(fā)放的天津高速通行卡要準確,票、卡與找零要成扇面形、面額外露,交與司機手中,“交與”的這一剎那即是唱付和說“請走好”的時機。
   2、發(fā)卡過程中,因為我站代收天津高速通行費,即:發(fā)放我站通行卡、并代收天津高速通行費,因此用語標準同上。
   制定了特殊情況下的文明服務(wù)注意事項:
   1、交接班:在關(guān)閉綠燈后,可能會有車進入收費通道。這時微機處于下班狀態(tài),接班收費員完成清點備用金、插工號、微機登記、開放車道等工作,約需2—3分鐘,應(yīng)主動對司機解釋:“您好,正在交接班,請稍等”,而后以最快動作完成上述工作,收費結(jié)束后,一定要說“謝謝”、“請走好”。一“來”一“請”一套連續(xù)語言,以達到讓對方理解、諒解、支持的目的。
   2、換卡箱:當班長換卡箱時,必須關(guān)閉車道,如有車輛駛?cè)胧召M員應(yīng)主動做好解釋工作:“正在換卡,請稍等”,態(tài)度要謙和,友好。遞卡的同時目視對方說“謝謝”,“請走好”。
   3、問路:不僅需要工作人員對本路段、周邊地區(qū)及相交或相連的高速公路、一般公路了如指掌,有時還需要對附近的加油站、汽修、住宿、飯店位置、里程有所了解。如:車通過冀津主線站,司機詢問去東北方向怎么走。問答是:繼續(xù)走高速24公里到天津西外環(huán),再轉(zhuǎn)天津北外環(huán)后上京津塘高速,而后上唐津高速再走京秦高速即可,具體請看路標。
   4、上崗前要準備好充足的零錢,杜絕收費過程中向司機索要零錢。
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