為加強檔案資料的規(guī)范管理,提高文件歸檔質量,皮家營收費站辦公室人員從細節(jié)入手,對2023年收費內(nèi)業(yè)資料進行分類、整理、歸檔,確保歸檔工作嚴謹、規(guī)范。
一是完善制度,專人專管。完善檔案管理規(guī)章制度,形成“負責人主抓,專人負責”的管理體系,切實做到檔案管理工作主抓到位、部署到位、認識到位、工作到位,嚴抓資料閉合性,確保資料數(shù)據(jù)的準確性、真實性。二是擴大宣傳,提高認識。營造“檔案管理我參與,檔案管理人人抓”的良好氛圍,切實提高檔案管理工作意識。三是分類整理,統(tǒng)一格式。按照“精、細、嚴”工作目標,做到內(nèi)業(yè)資料形式及格式統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)容準確完整,做到歸檔整齊、目錄清晰、亮點突出,對歸檔檔案按序號進行入柜存放,檔案的存檔做到整齊規(guī)范,簡潔美觀。四是規(guī)范流程,做好“四防”。對檔案存檔、保管、調(diào)閱等工作進行再安排,再部署,再強調(diào),在做好資料歸檔存放的同時更要做好檔案的防潮、防蛀、防霉等相關工作,確保長久、完好保存。
皮家營站 杜麗嬌