案例1：某縣政協(xié)經(jīng)聯(lián)委干部柳某，為方便撰寫該縣《政協(xié)志》，在未經(jīng)保密審查的情況下，將自行收集的5000余份政協(xié)系統(tǒng)電子文件資料（含標(biāo)“機(jī)密”4份、標(biāo)“秘密”6份），于2015年3月通過互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上傳到個(gè)人百度云網(wǎng)盤賬戶，直至保密檢查被發(fā)現(xiàn)。經(jīng)鑒定，上述10份標(biāo)密文件資料不屬于國家秘密事項(xiàng)，但部分文件資料包含政協(xié)工作敏感信息、工作秘密，按照有關(guān)規(guī)定不得公開。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予柳某行政警告處分。
案例2：2013年，某省民族事務(wù)委員會(huì)（宗教局）時(shí)任文書黃某，在負(fù)責(zé)制作當(dāng)年《全省民委主任（宗教局長）會(huì)議材料匯編》時(shí)，由于缺乏保密意識(shí)，未與提供材料的業(yè)務(wù)處室核對(duì)文件是否涉密以及控制接觸范圍，將匯編文件直接存儲(chǔ)在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理并打印。2016年5月，黃某調(diào)離省民委（宗教局），在辦理工作交接時(shí)，也未對(duì)該計(jì)算機(jī)內(nèi)的相關(guān)文件進(jìn)行清理、移交。2017年8月，有關(guān)部門在自查自評(píng)督查工作中發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)任文書劉某使用（原為黃某使用）的計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的《全省民委主任（宗教局長）會(huì)議材料匯編》涉嫌涉密。經(jīng)鑒定，該文件為工作秘密。事件發(fā)生后，省民委（宗教局）將黃某的違規(guī)行為通報(bào)其本人及現(xiàn)任職單位，并在本系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)。
以上兩起案件都是在匯編文件過程中違規(guī)處理工作秘密，暴露出的共同問題是部分機(jī)關(guān)單位工作人員保守工作秘密的意識(shí)缺失，相關(guān)的管理制度和監(jiān)督機(jī)制也沒有很好地建立健全。
案例3：2017年8月，某省公安廳刑事偵查總隊(duì)綜合執(zhí)法支隊(duì)干部黎某從機(jī)要科領(lǐng)取了6份標(biāo)密文件（4份機(jī)密級(jí)、1份秘密級(jí)、1份警務(wù)工作秘密）后，前往修理廠修車，期間不慎將上述文件丟失。刑偵總隊(duì)當(dāng)即向省公安廳匯報(bào)，同時(shí)全面組織查找文件，并找回5份文件，但1份警務(wù)工作秘密文件查無下落。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予直接責(zé)任人黎某黨內(nèi)嚴(yán)重警告和行政記大過處分，對(duì)負(fù)有監(jiān)管、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的支隊(duì)長和支隊(duì)政委分別進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和保密約談。
案例4：2016年11月，某縣公安局民警聶某為撰寫學(xué)位論文搜集材料，從該市公安綜合信息網(wǎng)下載了有關(guān)特種行業(yè)管理的文件資料26份（其中標(biāo)“內(nèi)部”3份），并通過光盤刻錄將上述文件資料轉(zhuǎn)存于個(gè)人的筆記本電腦。經(jīng)鑒定，上述文件資料中有1份屬于警務(wù)工作秘密。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予聶某通報(bào)批評(píng)處理。
公安機(jī)關(guān)是目前為數(shù)不多的對(duì)工作秘密進(jìn)行明確和規(guī)范的部門之一，對(duì)警務(wù)工作秘密的定義、具體范圍、標(biāo)識(shí)方法做出較為具體的規(guī)定，是對(duì)國家秘密之外的其他內(nèi)部敏感信息進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)的一個(gè)范例。
案例5：2015年2月,某市110報(bào)警服務(wù)臺(tái)接到舉報(bào)電話，內(nèi)容涉及重大治安事件線索。市公安局將含有電話舉報(bào)內(nèi)容及領(lǐng)導(dǎo)批示要求的接警單送往市交通委員會(huì)執(zhí)法支隊(duì)，請(qǐng)求開展協(xié)查。執(zhí)法支隊(duì)臨聘人員夏某在將接警單送單位負(fù)責(zé)人之前，私自閱知了全部內(nèi)容并用手機(jī)對(duì)接警單拍照，然后上傳QQ群。經(jīng)過多次轉(zhuǎn)發(fā)，接警單照片迅速在微信群和QQ群中大范圍傳播，導(dǎo)致在全市一定范圍內(nèi)造成了不良影響和群眾心理恐慌，嚴(yán)重干擾了地區(qū)維穩(wěn)處突工作。事件發(fā)生后，有關(guān)部門對(duì)3名責(zé)任人作出不同程度的處理。
案例6：2017年12月，某縣轄區(qū)內(nèi)發(fā)生一起交通事故，現(xiàn)場(chǎng)造成1人死亡、多人重傷。事故發(fā)生次日，案發(fā)地所在的鎮(zhèn)行政執(zhí)法中隊(duì)中隊(duì)長包某等人將事故現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控錄像視頻以及其他部門現(xiàn)場(chǎng)拍攝的收集證據(jù)視頻，轉(zhuǎn)發(fā)給與事故處理無關(guān)人員。相關(guān)視頻流出后，在微信、微博、論壇上不斷擴(kuò)散，對(duì)事故調(diào)查和輿情導(dǎo)向造成較大負(fù)面影響。事件發(fā)生后，縣紀(jì)委給予主要責(zé)任人包某政務(wù)處分，有關(guān)部門對(duì)其他責(zé)任人分別進(jìn)行誡勉談話。
工作秘密在互聯(lián)網(wǎng)上傳播和擴(kuò)散，經(jīng)常會(huì)迅速引發(fā)社會(huì)輿情關(guān)注，極有可能在較大范圍內(nèi)對(duì)具體工作以及相關(guān)機(jī)關(guān)單位工作秩序造成嚴(yán)重影響。這也是信息化時(shí)代泄密渠道多元化、影響復(fù)雜化的一個(gè)突出特點(diǎn)。

工作秘密管理現(xiàn)狀
工作秘密是機(jī)關(guān)單位在公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的事項(xiàng)和信息，一旦泄露便會(huì)影響管理職能的正常行使，直接干擾機(jī)關(guān)單位的工作秩序?！豆珓?wù)員法》規(guī)定公務(wù)員應(yīng)當(dāng)履行“保守國家秘密和工作秘密”的義務(wù)，《法官法》《檢察官法》《警察法》《海關(guān)法》等法律法規(guī)也分別有審判工作秘密、檢察工作秘密、警務(wù)工作秘密和海關(guān)工作秘密的表述，但都沒有在法律層面規(guī)定工作秘密的內(nèi)涵和外延。與國家秘密的定密權(quán)限、定密依據(jù)、要素內(nèi)容、專用標(biāo)志均具有嚴(yán)格的法定性不同，工作秘密事項(xiàng)主要由各級(jí)機(jī)關(guān)單位自行確定，除個(gè)別部門和地方就工作秘密出臺(tái)過專門的規(guī)范性文件外，目前尚未有全國統(tǒng)一的制度規(guī)范，機(jī)關(guān)單位從本地方本系統(tǒng)的工作慣例、業(yè)務(wù)需要出發(fā)，各自確定工作秘密管理體制、方法和措施的做法比較普遍?？傮w上看，當(dāng)前工作秘密的保護(hù)和管理職責(zé)實(shí)際上由機(jī)關(guān)單位各自承擔(dān)，缺乏專門的管理法規(guī)，也沒有一個(gè)歸口管理、統(tǒng)一指導(dǎo)的主管部門，存在不少薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致泄露工作秘密事件時(shí)有發(fā)生，給相關(guān)工作造成較大被動(dòng)。
強(qiáng)化工作秘密管理措施
國家秘密的實(shí)質(zhì)要素是關(guān)系國家安全和利益，而工作秘密涉及公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理，兩者都是由機(jī)關(guān)單位產(chǎn)生，存在一定的內(nèi)在聯(lián)系，在外在表現(xiàn)上也具有很多相似之處。特別是兩者都具有保密信息的一般屬性，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉，而且在特定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。泄露工作秘密，不僅會(huì)直接擾亂工作秩序，嚴(yán)重的還會(huì)損害國家安全和利益。
加大工作秘密保護(hù)力度，強(qiáng)化工作秘密管理，可以在三個(gè)層面采取措施：宏觀層面，需要以法規(guī)的形式明確工作秘密的定義和范圍，確定和解除權(quán)限、方法和程序，保護(hù)（管理）的總體標(biāo)準(zhǔn)和基本制度，監(jiān)管體制和追責(zé)機(jī)制等，尤其需要指定一個(gè)或數(shù)個(gè)部門對(duì)總體工作進(jìn)行統(tǒng)籌指導(dǎo)和監(jiān)管。中觀層面，各部門可以研究制定專門的工作秘密事項(xiàng)范圍，明確工作秘密的具體范圍和控制范圍，也可以參考司法、教育等部門保密事項(xiàng)范圍的體例，在確定國家秘密事項(xiàng)的同時(shí)，也明確規(guī)定工作秘密的范圍和內(nèi)容。微觀層面，機(jī)關(guān)單位要結(jié)合具體的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在保密“兩識(shí)”教育培訓(xùn)中增加工作秘密保護(hù)的內(nèi)容，增強(qiáng)干部職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范技能，同時(shí)規(guī)范、強(qiáng)化工作秘密的日常管理，把工作秘密管理納入到以國家秘密為主體的信息安全保密整體工作中統(tǒng)一部署、集中監(jiān)管、加強(qiáng)防范，杜絕泄露工作秘密事件的發(fā)生。

（原載于《保密工作》雜志2019年第4期）