保津高速公路綠色廊道工程
LH2項目經理部管理制度
LH2項目部屬工程總監(jiān)直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
(一)組織原則
1、項目經理向公司總經理負責,主持本項目日常工作,履行項目部職責,接受公司上級領導和公司相關領導的業(yè)務管理、指導和監(jiān)督。
2、項目部編制人員服從項目經理的管理。
3、項目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)工長必須責任明確,協(xié)調配合,堅持執(zhí)行個人服從集體,局部服從整體,下級服從上級的原則。
4、項目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據工程需要增加人員報請工程部,并由總經辦負責調配。
(二)工程項目部工作內容:
1、配合甲方組織完成工程項目開工審批手續(xù),協(xié)調施工過程中的外部關系;
2、配合甲方組織實施招投標,協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、根據工程性質制定并實施工程部管理制度。
(三)工程項目部日常工作制度 :
1、工程項目部組織制度
①工程項目部實行部門經理領導下施工員負責制;
②工程項目部根據建設項目的規(guī)模需要,組建相應力量的施工管理人員。
2、工程項目部會議制度
①工程項目部實行定期現場辦公室制度與定期會議相結合。根據工期、質量目標有的放失設專題會議;
②組織工程項目部與監(jiān)理方定期現場辦公例會制度,不定期專題會議制度。
③積極參加監(jiān)理例會制度及不定期監(jiān)理例會。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員實行作業(yè)面日巡制,周小結、月大查制制度。重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,對問題采取一事一議,解決問題不過夜。由各專業(yè)工程師負責與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查。
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認。并落實整改方案及時間。
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證 設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
4、建立評比標準,進行現場講評制度。
項目部針對不同部位、不同季節(jié)、不同施工進度做好預測預控、杜絕死后驗尸。為及時組織竣工工程初步驗收創(chuàng)造條件;打好基礎。
(四)工程項目部崗位責任制:
1、項目經理崗位責任制:
①建立項目管理班子,調集施工力量,組建響應的工程管理人員班子,組織編制作業(yè)計劃,下達施工任務,簽訂施工班組承包合同;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協(xié)助制定項目目標、協(xié)調內外關系;
③組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
④主持甲方、監(jiān)理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監(jiān)理周例會;
⑤組織參與施工組織設計、施工方案審查;
⑥將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
⑦組織項目施工審批所需資料;
⑧組織材料、構件、半成品訂貨、生產、儲運及材料,機具設備的租賃、進場、堆放等管理工作;
⑨審查批復施工方作業(yè)計劃、預結算資料及相應業(yè)務應在要求時間之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯(lián)系單。應在不影響進度前提下提前完成;
⑩根據材料預算,組織施工編制材料采購計劃,交由采購員了解市場價格后,由施工員審核、技術總負責批準后,方可選擇供貨單位訂貨。
2、工程部副經理崗位責任制:
①項目副經理對部門經理負責,接受部門經理領導;
②負責施工進度計劃的編制及施工方案和質量計劃的實施;
③全面負責項目部各分部分項工程的施工,嚴格按照施工規(guī)范、操作規(guī)范進行施工,合理安排工序,確保產品質量;
④負責勞動力、機械、材料等資源的調配與供應,有計劃的安排施工機械和材料的進出場;
⑤全面負責項目部的安全生產活動,落實安全保證措施;
⑥協(xié)助項目經理做好與施工班組、建設單位、監(jiān)理公司等單位的配合工作。
3、技術總負責崗位職責制
①學習、宣傳、貫徹執(zhí)行國家的安全、技術、質量管理標準,促進施工現場綜合管理水平的全面提高;
②參與定期的綜合檢查和專項檢查,做好檢查日志記錄;
③負責技術管理達標和文明施工管理;
④組織有關技術人員參加圖紙會審,為預算、材料、財務提供會審資料;組織編制施工組織設計,審批分包單位小型單位工程的施工方案,編制季節(jié)性的施工方案和措施并組織試試。編制重要質量和安全技術措施,并密切結合施工現場處理技術問題;
⑤參加現場生產例會,在會上報告施工情況和施工組織設計落實情況。
4、質量負責人崗位職責制
①負責工程質量管理工作的實施、驗證和改進,建立健全質檢相關制度;
②負責質量目標的分解和落實,制訂公司的年度工程質量創(chuàng)優(yōu)目標和質量計劃,參與制訂質量的年、季、月質量技術措施計劃;
③根據施工階段、施工分部、季節(jié)等變化,對本部門的環(huán)境管理運行工作進行自查,發(fā)現不符合或不符合趨勢的立即采取糾正預防措施。
④組織質量專業(yè)會議,總結推廣質量管理方面的先進技術;
⑤定期匯總質量目標的實現情況、質量動態(tài)和趨勢,對可能發(fā)生的偏離制定預防措施,并予以糾正;
⑥參與特殊技術、特殊工藝、特殊材料和創(chuàng)新開發(fā)的項目工程施工組織設計編制;
5、施工員崗位責任制:
①施工員對項目部經理負責,接受部門經理領導;
②認真熟悉圖紙,按照圖紙核實施工現場墻體、給排水、電源點位;
③指導相關單位施工全日制布菲臺,確保設備的安裝及相關配套設施;
④按照項目制定的月施工計劃編制周計劃,確保月計劃的順利完工;
⑤合理規(guī)范施工現場,協(xié)調公眾交叉配合工作;
⑥認真做好“三檢”和隱蔽驗收等簽證及記錄;
6、技術員崗位責任制
①制定保證安全技術的措施計劃,監(jiān)督作業(yè)人員安全技術教育、安全技術書面交底、安全技術的監(jiān)督檢查及措施落實,對施工生產中的安全負技術上的責任;
②制定保證工程質量控制計劃,深入現場督促知道操作工藝,發(fā)現問題及時解決,嚴把質量檢查驗收關對施工生產中的工程質量負指揮責任;
③認真執(zhí)行施工組織設計,負責施工圖紙的審查和技術交底,對重點部位和隱蔽工程檢查、核對和驗收,防止發(fā)生錯誤;
④嚴格執(zhí)行各項技術規(guī)程、操作工藝驗收規(guī)范及質量檢驗標準,記錄好施工日志,監(jiān)理技術檔案,保存全部原始資料和寫好施工技術總結;
⑤定期向上匯報施工中的技術質量狀況。
7、安全員崗位責任制
①調查研究生產中的不安全因素,提出改進意見,參與審查安全技術措施、計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
②做好安全宣傳教育和管理工作,協(xié)助制定并粗度制定安全技術培訓工作,參與有關施工安全組織設計和各種施工機械的安裝、施工驗收督促和指導電器線路和個人防護用品的正確使用;
③阻止違章作業(yè)和違章指揮,發(fā)生重大隱患時,當安全與進度發(fā)生矛盾,必須把安全放在首位;
8、資料員崗位責任制
①負責本項目部各項工程技術資料的收集、整理和歸檔工作;
②及時做好項目部技術資料和各種會議紀要的手機和分類整理,并督促相關施工人員及時做好資料的記錄;
③負責對上級單位和其他有關單位來往的文件進行整理分類以及分發(fā);
④負責項目部工程竣工資料的收集整理歸檔,并向相關單位報檢。
(五)工程部文件資料管理制度:
① 項目部文件資料(含甲方、建立及公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
② 合同文件,凡由工程項目部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③ 設計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位,專業(yè)工程師資料留做備份。
④ 專業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證,由項目經理審查上報甲方簽認后,蓋技術專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關單位;
⑤外購件發(fā)至工地由項目副經理和施工員簽收,單據交由資料員復印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設備由施工員簽收,項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管,復印一份資料員存檔。
采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份,一份采購帶回公司,一份施工員保管,另一份資料員存檔。
(六)項目部現場考勤制度:
1、工程現場全體工作人員必須每天準時出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時間外,具體工作時間由項目經理根據工作需要進行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務需要向項目經理請示,填寫外出任務單,獲準后方可外出。
3、項目經理外出需向分管副總匯報。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向副項目經理申請,填寫請假條,兩天以內項目經理批準,三天以內分管副總批準,四天以上報總經理批準,項目部經理休假由公司總經理批準,甲方有要求的同時需申報甲方批準,獲準假后方可休息,并送總經辦備案。
6、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時間時公司給予調休。如確實因為項目原因不能調休完的,公司在按所加班時間的50%給予相應的津貼,假期不累計到下一月。
工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不享受存假。各項目部加班人員要如實上報有效加班時間,不得謊報,項目負責人和考勤員要認真負責,對加班的員工進行監(jiān)督,經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。
7、現場項目部管理人員每工作滿三個月可休假一次,休假時間不得超過七天(包括往返時間),家屬在當地人員每月可休息3天,員工每個月可以休息3天。
8、項目經理在項目上時,實行不扣不補的休假方式,未經批準超假按曠工處理,按個人日平均工資的兩倍扣除。項目部除項目經理及副經理以外的其他管理人員請假,按本人日平均工資扣除。
9、無故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項目部人員考勤及休假情況由副經理掌握,每月月底列冊上報公司辦公室。
(七)項目部備用金的使用及管理:
1、工程項目部設立后,可經審批程序審批后,根據項目規(guī)模大小借支一定數額的備用金,由項目部出納(或兼任出納)保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經項目經理批準后向項目部出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、項目出納根據備用金使用情況,持現場審批單證報項目部出納,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據,必須有經手人和證明人簽字,由項目經理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
(八)施工現場檔案管理制度:
1、項目根據工作需要配備資料員,資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現場會議記錄。
3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時建立相關電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項目部要求隨工程進度制作,最遲不能超過完工日期半個月,確因人員配置原因而無法獨立完成時,可向技術部申請繪圖員協(xié)助。
(九)施工現場安全生產管理制度:
1、新工人入場,接受“安全生產三級教育”。
2、進入施工現場人員佩戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等。
3、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應的勞動安全保護用品。
5、使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時,要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動。
(十)施工現場臨時用電管理制度:
1、工地所有臨時用電由專業(yè)電工(持證上崗)負責,其他人員禁止接駁電源。
2、施工現場每個層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時用電,執(zhí)行三項五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
4、所有臨時線路必須使用護套線或海底線。必須架設牢固,一般要架空,不得綁在管道或金屬物上。
5、嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。每一個接線口只準接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
7、所有施工機械和電氣設備不得帶病運轉和超負荷使用。
8、施工機械和電器設備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。
9、接駁電源應先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級以上電工在場監(jiān)護才能工作。
(十一)施工現場保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須必須忠于職守、堅守崗位、晝夜巡視。保護施工現場財產不受損失。
2、項目經理應根據現場的實際情況,設置符合標準的擋欄,圍欄等。盡可能實行封閉施工。
3、項目經理應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設安全防護設施。
或派專人看守。
4、所有施工人員必須佩戴工號牌,外來人員無項目經理許可,不得進入施工現場。 5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現場巡視時,密切主意原材料、成品半成品、機具設備等。發(fā)現異常情況及時向項目部或公司匯報。
7、施工班組自帶的所有設備、工具等應進行登記,登記清單由資料員保管。以備相關人員查閱。
8、施工班組離場時,攜帶的工具、設備出場,必須有項目經理部的批條方可帶出。
(十二)施工現場消防管理制度:
1、施工現場的每個層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應及時補充。 3、消防器材安放處必須有明顯的標記。
4、消防器材的設置地點以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險品倉庫。油漆工施工時要避開火源、熱源。
7、施工現場所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應立刻組織人員撲滅,必要時向消防部門報告。
9、臨時工棚等設施支搭符合防盜防火要求。定期進行防盜防火教育,經常進行檢查及時消除隱患。
(十三)施工現場質量管理制度:
1、項目經理必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
2、施工員必須牢固掌握構成的工藝流程及施工技術質量要求。
3、認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點,制定相應的施工方案,并組織進行技術革新,從而保證施工技術的可行性及先進性。
4、工技術的準備
在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,結合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決
5、原材料進行嚴格的驗收。不合格的原材料堅決不用。
6、證技術工人的相對穩(wěn)定。對技術特別過硬的技術工人實行獎勵。同時淘汰技術不合格的工人。
7、工工藝是決定工程質量好壞的關鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進性及合理性,公司對于不太成熟的工藝安排專人進行試驗,將成熟的工藝編制成作業(yè)指導書,并下發(fā)各施工員,施工員在現場指導生產時則依此為依據對工人進行書面交底,并由班組長簽字接受。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底后施工,嚴格執(zhí)行工藝要求。
(十四)處罰規(guī)定:
1、損害公司利益或因瀆職造成經濟損失;利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當手段詐騙財物者,公司將視情況給予經濟處罰或辭退,情況嚴重者報公安機關處理。
2、不服從或項目部領導工作安排、調配的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項目部有權對違規(guī)者處以50――1000元不等的經濟處罰,并在被處罰人薪資或班組進度款中扣除。
①不遵守崗位職責,不按時上班者;
②施工員及有關專職人員在管轄的工段內,如因管理和監(jiān)督不力出現質量問題,造成返工及材料嚴重損失的;
③施工班組出現安全事故,造成公司經濟損失的;
④屬于管理協(xié)調不當造成某段工作停滯及妨礙下道工序進行而影響整個工程進度的;
⑤施工班組不按要求下料,不聽勸阻嚴重浪費材料的;
⑥施工班組沒有做好完工清場,影響文明施工的;
⑦由于收集和整理資料不及時或工作不力而影響工程結算的;
⑧管理人員沒有充分理由遲遲不能完成領導交辦工作任務的;
⑨人為造成設備損壞,物料、用具丟失的。
(十五)獎勵制度:
1、 嘉獎(A類):獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發(fā)放;
①對改善部門管理,提高業(yè)務水平提出合理化建議的;
②工作中表現突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績的;
③工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
④當月全勤,無任何請假。
2、記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發(fā)放;全公司通報表彰; (以下三項節(jié)約成本均在5000—10000元以內者)
① 提出合理化建議,節(jié)約建設成本成效顯著者;
②杜絕浪費,發(fā)現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
③提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的。
3、記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。