作者:陳靜 字?jǐn)?shù):2106
目前,我國城市化建設(shè)腳步加快,隨之社會(huì)經(jīng)濟(jì)和交通行業(yè)也得以迅速發(fā)展。而使高速公路與社會(huì)的相銜接的正是收費(fèi)站。因而,人們對其服務(wù)質(zhì)量要求也愈發(fā)嚴(yán)格起來。高速公路收費(fèi)站是司乘人員進(jìn)入一個(gè)地區(qū)接觸的第一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),文明服務(wù)的質(zhì)量也一定程度上決定著這個(gè)地區(qū)留給司乘人員的第一印象。作為交通行業(yè)的窗口單位,文明服務(wù)始終是收費(fèi)工作的重要組成部分,是促進(jìn)收費(fèi)站通行費(fèi)收入增長的重要手段,在收費(fèi)站綜合管理中起著重要的作用。如何在新形勢下為司乘人員提供文明、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而保持可持續(xù)發(fā)展,不斷提高通行費(fèi)收入,是現(xiàn)階段高速公路收費(fèi)行業(yè)最值得認(rèn)真思考的問題。下面,就如何加強(qiáng)收費(fèi)人員的文明服務(wù)質(zhì)量談幾點(diǎn)拙見:
一、文明服務(wù)中存在的問題
收費(fèi)站是展現(xiàn)高速公路形象的窗口,收費(fèi)人員的儀容儀表、言行舉止,每一細(xì)節(jié)不僅代表收費(fèi)站的整體形象,更是顯現(xiàn)著整個(gè)高速公路的形象。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能令人心情愉悅、舒暢。而我們有的站區(qū)在服務(wù)形象和服務(wù)語言方面還存在的一些問題,主要表現(xiàn)如下:其一、著裝儀表不合格。上崗服裝季節(jié)混裝、高卷袖筒、佩戴手鐲等飾品、不帶臂章:還有男士不打領(lǐng)帶,女士不按規(guī)定戴發(fā)套的現(xiàn)象。其二、文明用語不達(dá)標(biāo)。文明用語簡說或不說,文明用語不自然,有語調(diào)生硬、 語速快、語音不清的現(xiàn)象,唱收唱付不完整、不清晰甚至省略。其三、肢體語言不到位。肢體手勢簡做或不做,動(dòng)作生硬,迎送車手勢子五指分開、 手腕放松:做迎車手勢時(shí)掌心不面向來車、目光不注視來車、小臂擺動(dòng)幅度不夠或只晃手掌,胳膊無抬起,送車手勢無停頓或無送車手勢。其四、面部表情不自然。面部表情生硬,微笑服務(wù)不自然、不真誠、不親切或無微笑服務(wù):微笑時(shí)不正視司機(jī)面部,或左顧右盼。 其五、亭內(nèi)坐姿要不端正。執(zhí)崗作業(yè)時(shí)不立腰健胸,倚靠在座椅上或趴在桌子上,姿態(tài)懶散。其六、工作紀(jì)律待提高。夜間執(zhí)崗作業(yè)時(shí)打瞌睡、與監(jiān)控疏導(dǎo)員聊天,個(gè)別收費(fèi)人員存在上崗攜帶手機(jī)現(xiàn)象。
二、影響因素分析。
1、管理工作不到位。收費(fèi)站管理層對文明服務(wù)工作的認(rèn)識不足。重視不夠。收費(fèi)站監(jiān)管機(jī)構(gòu)不能充分發(fā)揮作用,監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象不及時(shí)制止,不能起到文明服務(wù)導(dǎo)向作用,以至形成不良影響。
2、激勵(lì)機(jī)制不健全。收費(fèi)站沒有建立切實(shí)可行的長效激勵(lì)機(jī)制,“上級抓就緊,上級不抓就松”現(xiàn)象,不能很好的對收費(fèi)人員起到激勵(lì)作用,促成收費(fèi)人員無文明服務(wù)理念,無競爭意識,更無上進(jìn)思想。
3、文明教育不深入。文明服務(wù)的思想引導(dǎo)工作缺乏針對性、系統(tǒng)性和有效性,導(dǎo)致收費(fèi)人員對文明服務(wù)意識的認(rèn)知程度有差距。服務(wù)提升必須思想領(lǐng)先。
三、改進(jìn)文明服務(wù)工作的對策及做法
“如何提升“窗口’的文明服務(wù)水平,讓過往的司乘人員乘興面來,滿意而歸”是擺在服務(wù)隊(duì)伍面前的一道思考題。 我們認(rèn)為應(yīng)從意識的養(yǎng)成、規(guī)范的管理、機(jī)制的建立、典型的選樹等多個(gè)方面著手,切實(shí)提高收費(fèi)人員的基本功和總體素質(zhì),以展現(xiàn)沿海高速的良好窗口形象。
1、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。通過教育培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化收費(fèi)管理崗位人員及收費(fèi)人員思想認(rèn)識,提高服務(wù)意識,充分調(diào)動(dòng)收費(fèi)人員工作積極性,以收費(fèi)人員的高素質(zhì)創(chuàng)造出服務(wù)的高水平,進(jìn)而達(dá)到服務(wù)“零”糾紛、“零”投訴、“零”摩擦、把文明服務(wù)做到位、做到優(yōu)。
2、開展活動(dòng),增強(qiáng)氛圍。充分利用收費(fèi)站便民服務(wù)臺、溫馨驛站等有利資源,廣泛開展文明服務(wù)活動(dòng),把“暢通、溫馨、規(guī)范、靚麗”的服務(wù)使命,滲透和反映到各個(gè)服務(wù)現(xiàn)場,增強(qiáng)“貼心化、溫馨化、特色化”的服務(wù)氛圍。
3、精細(xì)管理,戒掉陋習(xí)。以精細(xì)化管理為抓手,除服務(wù)過程中的隨意性,從細(xì)微之處做起,規(guī)范收費(fèi)人員的每一個(gè)微笑、每一個(gè)動(dòng)作、每一句文明用語。做到收費(fèi)人員的每一個(gè)微笑都甜美自然,每一個(gè)動(dòng)作都規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),每一聲問候都熱情貼心,每一次服務(wù)都使司乘人員滿意。
4.倡導(dǎo)對標(biāo),促進(jìn)發(fā)展。通過對標(biāo)先進(jìn),查找文明服務(wù)中的不足,及時(shí)糾正問題,彌補(bǔ)不足,完善措施,形成“比、學(xué)、趕、超”的工作氛圍,促使收費(fèi)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)技能,有力提升收費(fèi)站文明服務(wù)的總體水平。
5、監(jiān)督檢查,加強(qiáng)管理。通過現(xiàn)場稽查、實(shí)時(shí)監(jiān)控與錄像抽查,對收費(fèi)員文明用語、著裝儀表、肢體手勢、疏導(dǎo)形象等進(jìn)行監(jiān)督檢查,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。針對傾向性問題,及時(shí)剖析,集中整治,整體提升,讓監(jiān)督監(jiān)管職能落到實(shí)處,讓各種規(guī)范得以執(zhí)行。
6、建立機(jī)制,樹立典型。通過開展評優(yōu)和各種有益的競賽活動(dòng),選拔先進(jìn)典型,利用獎(jiǎng)懲手段,激發(fā)職工工作潛能和工作熱情,推進(jìn)文明服務(wù)深入發(fā)展。
7、 提煉精華,創(chuàng)新品牌。充分利用全體職工共同智慧,不斷總結(jié)文明服務(wù)的成果,不斷積淀文明服務(wù)中的文化構(gòu)成,不斷豐富“微笑服務(wù)、溫馨一路”服務(wù)品牌的內(nèi)涵,激勵(lì)職工向著共同的目標(biāo)前進(jìn),在平凡的崗?fù)とゴ蛟觳黄椒驳臉I(yè)績。
三、結(jié)束語
收費(fèi)站作為高速公路獨(dú)立存在的窗口,是交通行業(yè)適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步、提高自身競爭力的前提條件。收費(fèi)站的文明服務(wù)是高速公路提高自身發(fā)展的主要成分,代表著整個(gè)交通行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。因此,面對其中存在的問題,應(yīng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,對文明服務(wù)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。對管理手段進(jìn)行創(chuàng)新,使收費(fèi)人員為司乘創(chuàng)造穩(wěn)定舒暢的通行氛圍。員工和單位共同進(jìn)步,以達(dá)到最終實(shí)現(xiàn)文明服務(wù)更上一層樓的目的。