在接觸辦公室文職之前，總覺得公文寫作無非就是出個通知、寫個總結(jié)之類。真正開始工作就顯得有點捉襟見肘了，這通知怎么出？這總結(jié)怎么寫？到底是個什么樣的規(guī)范？還有很多細節(jié)需要學習。下面就公文寫作談談我的體會。

    首先要認識公文的作用。

    公文是“公務文書”的簡稱。我國自古以來就有文書一職，而在當代公文寫作也是行使機關(guān)職能、部署和開展各項事務的重要載體、工具和基礎(chǔ)性工作?？梢哉f，公文是機關(guān)工作的工具，沒有了這個工具，單位機關(guān)的運轉(zhuǎn)也就成了問題。因此，公文寫作就顯得尤為重要了。

　  1、領(lǐng)導指導作用。交通部門的各級領(lǐng)導機關(guān)，可以經(jīng)常通過制發(fā)文件來部署各部工作，傳達自己的意見和決策，對下級的工作進行具體的領(lǐng)導與指導。例如，省交通廳領(lǐng)導機關(guān)通過它所制定和發(fā)出的各項指示、決議等重要文件，闡明重大方針政策、戰(zhàn)略措施和工作步驟，用以領(lǐng)導和指導各條戰(zhàn)線的工作。

    2、傳遞信息作用。文件是傳遞信息的重要渠道。例如，各部門的工作活動情況，工作情況的匯報，上級決策、指示的下達，下級貫徹落實上級指示的經(jīng)驗總結(jié)和存在問題的報告等，都離不開文件這一工具。上級領(lǐng)導機關(guān)通過批閱下級機關(guān)送來的報告、請示、匯報、調(diào)查報告以及簡報、總結(jié)等，就及時掌握了下級機關(guān)的信息動態(tài)。這就為上級機關(guān)指導工作、解決問題以及進行各項決策提供了客觀依據(jù)。又如，下級機關(guān)通過閱讀上級機關(guān)的指示、決定、通報、通知等文件，就能及時掌握從上級機關(guān)傳遞過來的信息動態(tài)。根據(jù)這些信息動態(tài)，下級機關(guān)就可以及時開展工作和完成規(guī)定的任務。通過文書的這種信息傳遞作用，使得各級機關(guān)組成了一個四通八達的信息網(wǎng)絡，從而保證了各級各類機關(guān)組織的工作正常地、有秩序地運轉(zhuǎn)。

　  3、憑據(jù)記載作用。文件是機關(guān)公務活動的文字記錄。一般來說，絕大多數(shù)文件在傳達意圖、聯(lián)系公務的同時，也具有一定意義上的憑據(jù)作用。如經(jīng)過當事人雙方共同簽訂的協(xié)議書、合同等文件，它的憑證作用是作為證實簽約雙方曾經(jīng)許諾和承擔的責任和義務的依據(jù)。誰違反了協(xié)議和合同的條款，就要追究誰的責任。可以說，形成這類條件的目的，就是為了作文字憑證的。

    其次要了解公文寫作的特點。

    公文雖然種類繁多，但并不是無章可循。因此在撰擬文稿的過程中必須遵循特有的規(guī)律，達到特有的質(zhì)量標準。我把這些特點總結(jié)為三個準確，兩個簡明，一個莊重：

    1.發(fā)文機關(guān)意圖的準確性。

    發(fā)文機關(guān)的意圖，就是發(fā)文機關(guān)通過發(fā)文所要達到的目的和有關(guān)設(shè)想，是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意志。能否完整準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，決定了一件公文的成敗。為此，公文起草人員必須熟悉本單位情況，學會從工作大局出發(fā)認識和分析問題，注意了解領(lǐng)導的意見和要求。

    2.語言表述的準確性。

    準確是一切優(yōu)良語言作風的基礎(chǔ)。作為文員要對自己撰寫的材料負責。例如行文中涉及到的數(shù)據(jù)，內(nèi)容真實準確才有理論的說服性，才能更好的完成賦予公文的使命。

    3.公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范的準確性。

    公文的結(jié)構(gòu)和格式是公文的外部特征，也是公文的生命。只有形成準確的行文規(guī)范才可以使公文的寫作、閱讀、傳遞、處理更快捷，更有效。

    4.公文寫作主題的簡明性。

    5.語言表述的簡明性。

    6.整體氛圍莊重。

    上面講的是我對公文的一些認識。在這里，我想結(jié)合我個人工作就提高公文寫作水平問題談一些意見，與大家切磋和共勉。

    一、利用業(yè)余時間多讀書，讀好書，積累知識。

    人們常說，書籍是精神食糧，要把讀書當做生活的一部分，求知上進，持之以恒，孜孜不倦，養(yǎng)成讀書的好習慣。世界在變化，國家在發(fā)展，知識在不斷更新，如果只是整天忙于應付具體事務，不注意學習和補充新知識，不接觸新事物，原有的知識不夠用，思想觀念就跟不上形勢，也就談不上開闊視野。大家一定會發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導人對外活動中精彩的談話和高質(zhì)量的外交文件，都是各種知識的有機結(jié)合，無不閃耀著智慧的光芒。我們雖不是搞文學創(chuàng)作的，但讀一些好的文學作品，如好的散文和報告文學以及詩詞等，不僅有助于豐富詞匯的積累，而且有益于升華形象思維，提高文字表達能力；我們雖不是從事經(jīng)濟學研究的，但讀點經(jīng)濟方面的書有助于了解我國和世界波瀾壯闊、紛繁復雜的經(jīng)濟活動。我們雖然只是公司最基層的文員，但多讀點書不僅有助于工作的進展，更會成為今后生活的積淀。

    二、勤于動筆、不怕修改、一絲不茍。

    每次撰寫公文都認真對待。我們國家，黨和國家領(lǐng)導人的重要講話和文件，從構(gòu)思、寫作到定稿都要經(jīng)過很長的時間，反復醞釀、討論，初稿形成后又廣泛征求意見，多次修改、加工。我們直接面對的雖不是國家機關(guān)的公文，但是對待態(tài)度應該是一樣的。往往有這樣的情況，一個文件的稿子，過目和畫圈的人不少，但錯誤依舊。問題主要出在缺乏責任心，當然與水平有限、看不出問題也不無關(guān)系。有的人草擬文件，除了粗心大意外，還愛犯急性病，草稿一旦寫出，就匆匆交給領(lǐng)導，自己不愿意再多看幾遍，檢查有無重要的遺漏和錯誤，這是一種寫作的浮躁心理。修改過程中要有否定自己的勇氣，有的稿子明顯不合要求，就應立即去改，即使是全盤否定、作顛覆性改動也在所不惜。人的本事都是學來的，初學時摔跤不算什么，只要多練、多改就會積累豐富的經(jīng)驗。

    三、總結(jié)經(jīng)驗、有所感悟。

    首先學習公文寫作的基本知識。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解；其次是學習范文。模仿是學習的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報刊上影響較大的、公認的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風格，細心體會其謀篇布局、形式特征。還可以觀察體會經(jīng)驗豐富同志的寫作過程。學習寫作很重要的一條經(jīng)驗，就是要認真體會領(lǐng)導同志、有經(jīng)驗同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復修改到最終定稿的整個過程，領(lǐng)悟每一個細節(jié)。

    公文寫作能夠歷練一個人的工作能力。公文寫作是一項綜合性智力勞動，往往要調(diào)動撰寫者、指揮者的多方面能力與知識，諸如思想水平、政策觀念、工作經(jīng)驗、業(yè)務知識、寫作修養(yǎng)以及公文語法、修辭、邏輯、網(wǎng)絡等知識，是一個人思想、觀點、知識、修養(yǎng)、能力、技巧等各種素質(zhì)的綜合反映。從事文秘工作，是一個不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提升自身素質(zhì)的過程。相信我會在這個過程中受益匪淺。

編輯：魏立濤