日前，按照公司行政部檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，霸州站采取三項措施，對2022年文書資料、疫情管控資料和圖片資料進(jìn)行立卷、整理、歸檔，并移交公司統(tǒng)一管理，確保了檔案的完整性、連續(xù)性，為今后的查閱工作提供了便利。

一是前期收集。檔案負(fù)責(zé)人員依據(jù)邊干邊整理的原則，認(rèn)真收集了2022年文書檔案6卷、疫情專項檔案7卷應(yīng)急圖片檔案12卷，確保資源齊全、完整、詳實。

二是分類歸檔。根據(jù)公司檔案歸檔要求，結(jié)合站內(nèi)工作檔案實際情況，按照組織沿革、站級發(fā)文、會議紀(jì)要、人事調(diào)令、活動總結(jié)、述職報告六大類進(jìn)行認(rèn)真分類，疫情專項檔案包括防控應(yīng)急處置方案、進(jìn)出人員登記表、出省申請表臺賬、物資領(lǐng)用登記、檢測抗原試劑領(lǐng)用記錄、環(huán)境消殺記錄，圖片檔案按照領(lǐng)導(dǎo)檢查、重點活動、重要會議分類注明圖片拍攝時間、地點、事件、人物等重要信息，確保檔案分類規(guī)范，記錄詳實。

三是檔案保存。將需要移交公司的檔案，按照屬性分類，編制目錄和移交表。將不需要移交公司的檔案按照站內(nèi)檔案管理要求，本著便于查找的原則分類保存到站檔案室。

霸州站  盧蘭穎